Většina firem se při své obchodní činnosti dostane do situace, že její faktura za řádně dodané zboží či službu není uhrazena v dohodnutém termínu. Je několik cest, jak přimět dlužníka k zaplacení.

Peníze lze vymáhat prostřednictvím soudu a exekutorů. Tato cesta je však zdlouhavá a částka se dlužníkovi navyšuje o náklady na soudy a na exekuci. Konečná částka se tak může dostat do takové výše, že dlužník už nebude mít na uhrazení dluhu.

Další cestou, jak se dostat ke svým penězům, je prostřednictvím inkasních agentur. Nevýhodou této formy vymáhání je to, že se dlužná částka snižuje o náklady agentury, tudíž věřitel nikdy neobdrží celou sumu.

Vymáhat pohledávku může i podnikatel sám. Pokud je vymáhání důsledné a věřitel je neodbytný až otravný, dlužník leckdy raději zaplatí. Řada firem se řídí heslem, že nejprve se proplácí faktury těm věřitelům, kteří nejvíce křičí. Neustálé urgování a upomínání dlužníků je náročné nejen časově, ale ve svém důsledku i finančně. Pokud takovéto urgování navíc není důsledné, míjí se účinkem.

Řešením je Upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders. Díky tomuto upomínkovému systému jsou zákazníci informováni, že splatnost faktury je monitorována a jsou navíc postupně upozorňováni na blížící se splatnost faktury. Pokud není faktura uhrazena včas, dlužník je upozorněn a následují neustálé upomínky a urgence. Odesílání jednotlivých urgencí je realizováno dle předem určené časové osy. Urgence probíhají formou SMS, e-mailů a jsou neustále stupňovány. Následuje doporučený dopis (s dodejkou) a případně telefonické urgence. Zákazníci ve většině případů uhradí fakturu již po urgencích formou e-mailů a SMS.

Pokud zákazník obdrží příští fakturu s upozorněním, že splatnost faktury je monitorována prostřednictvím Upomínkového systému nezaplacených faktur, téměř vždy je takováto faktura uhrazena v řádném termínu splatnosti.

Podrobné informace o službě Upomínkový systém nezaplacených faktur zájemci získají u společnosti Reminders s.r.o. z Berouna.

http://reminders.cz/web/reminders/jak-to-funguje/

Při vystavení faktury zákazníkovi vzniká riziko, že faktura nebude uhrazena v řádném termínu splatnosti. Toto riziko je potřeba minimalizovat.

U nových klientů, se kterými je navazován obchodní styk, je důležité zjistit co možná nejvíce informací o této firmě – její historie, platební morálka, obchodní partneři, vlastníci apod. Díky dostatku informací je možné posoudit míru rizika vstupu do obchodního vztahu s takovýmto partnerem.

Riziko pozdní úhrady faktur lze snížit také tím, že je zákazník upozorněn, že dohodnutý termín splatnosti faktury bude důsledně kontrolován a vyžadován. V případě, že přesto faktura není uhrazena v požadovaném termínu, je nejúčinnější cesta k získání peněz neustálé upomínání a obtěžování dlužníka. Řada firem platí faktury nejprve těm, kteří nejvíce křičí a neustále obtěžují.

Zejména důslednost je v takovémto případě nejdůležitější. Komu by se ale chtělo neustále se zdržovat psaním upomínkových e-mailů, SMS zpráv a telefonováním. Tyto úkony jsou náročné nejen časově, ale v konečném důsledku i finančně. Řešením je upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders, který upomínky a urgence řeší automaticky. Každý, kdo tento systém využívá se o urgence a upomínání už nemusí starat. Vše je řešeno automaticky. Už při vystavení faktury je zákazník upozorněn samolepkou na faktuře, že splatnost je monitorována systémem Reminders. Ještě před vypršením lhůty splatnosti je zákazník upozorněn na blížící se termín splatnosti. Pokud přesto faktura není uhrazena v řádném termínu, následuje automatické zasílání jednotlivých plánovaných urgencí podle zvoleného časového harmonogramu. Celý proces je ukončen až po uhrazení faktury nebo po vyčerpání všech naplánovaných urgencí. Pokud dojde až na soudní vymáhání pohledávky, jsou podklady ze systému Reminders důležitým dokladem.

Podrobné informace o fungování a výhodách tohoto upomínkového systému nezaplacených faktur poskytnou pracovníci společnosti Reminders s.r.o. nebo je možné se s nimi seznámit na webových stránkách této společnosti.

http://reminders.cz/web/reminders/jak-to-funguje/

http://reminders.cz/web/spolecnost/napsali-o-nas/reseni-pohledavek