Než si pořídíte novou kopírku či tiskárnu, zvažte zda se vám více nevyplatí pronájem kancelářské techniky. Pronájem pro Vás může být řešením, pokud potřebujete nové zařízení do kanceláře, ale nemáte momentálně dostatek financí. Zvláště pro živnostníky či menší podniky je nákup tiskového a kopírovacího zařízení velkou finanční zátěží. Pronájem je výhodný nejen pro krátkodobé využití na konferencích a podobně, ale také pro denní provoz kanceláře.

Jakou kancelářskou techniku si můžete pronajmout?

Díky pronájmu tedy získáte kvalitní techniku bez vysokých počátečních investic. Většina společností nabízí kvalitní značky tiskáren, skenerů i kopírovacích zařízení. K oblíbeným strojům patří také moderní multifunkční zařízení, které dokážou v kanceláři ušetřit velké místo.

V čem je pronájem kancelářského zařízení výhodnější?

Nespornou výhodou pronájmu je servis tiskáren a servis kopírek. Díky této službě vám odpadnou starosti i náklady na péči o techniku. Samozřejmostí jsou také opravy tiskáren a kopírovacích zařízení, které provádí specializovaní technici dané společnosti. Jako živnostník či provozovatel firmy také jistě oceníte to, že náklady za pronajatou firemní techniku lze do účetnictví zavést jako odečitatelnou položku. To znamená, že nemusíte dělat odpisy, ale stačí pouze uplatňovat pravidelné daňově uznatelné náklady.

Koupě kancelářské techniky

Pokud o pronájem kancelářské techniky nemáte zájem, můžete si kancelářskou techniku koupit. Jestliže se rozhodnete investovat do nového zařízení, vždy stroje vybírejte u prověřených dodavatelů. Mezi doporučované značky tiskáren i kopírek patří zejména Konica Minolta, HP, Canon či Panasonic. Tyto stroje poskytují velmi kvalitní tisk i kopírování a jejich nespornou výhodou je levný provoz.

Praktické je pořídit si nový stroj u společnosti, která zároveň nabízí servis tiskáren a opravy kopírek pro vámi zakoupenou značku. Odpadnou vám tak zbytečné starosti s hledáním spolehlivé servisní společnosti. U některých firem si lze výhodně sjednat i dlouhodobé servisní smlouvy.

Jak vybrat kancelářskou techniku?

Pokud si chcete pořídit novou tiskárnu, je dobré si před výběrem ujasnit, k čemu konkrétně tiskárnu využijete, jaké množství bude tisknout a jakou požadujete kvalitu tisku. Samozřejmostí je také zvážit jaké prostředky chcete investovat. Nezapomeňte, že nejde jen o cenu samotné tiskárny, ale dále také o spotřební materiál, který budete muset kupovat.

Na výběr máte tiskárny inkoustové nebo laserové. Mezi nejoblíbenější patří laserové tiskárny. Pokud zvažujete i koupi kopírky, je lepší pořídit si rovnou multifunkční zařízení. To mimo tisku a kopírování dokumentů nabízí také možnost skenování nebo odesílání faxu. Díky tomu pak můžete ušetřit nejen finance, ale i prostor ve vaší kanceláři.