Autor: janprofik

Novinky ze světa CRM, DMS a ERP

Publikováno , autor: janprofik

Asociace za lepší ICT řešení přináší pravidelné shrnutí zajímavých článků z odborného tisku a specializovaných webů za třetí čtvrtletí roku 2020 z oblasti CRM, DMS a ERP.

Jak implementovat ERP ve firmě? A jak vidí implementaci ERP dodavatelé?

Povaha systémů ERP se mění, protože podniky přecházejí z on-premise na cloud computing a shromažďují, ukládají a analyzují údaje z téměř všech aspektů svojí činnosti. Díky tomu se mění i lidské a ekonomické investice potřebné k podpoře těchto změn. Co se týče úspěšné implementace ERP, je nejdříve nutné sestavit schopný projektový tým. Před jeho výběrem by si měl CIO nebo vedoucí IT oddělení udělat obrázek o fungování podniku a o schopnostech lidí, které má k dispozici. Měl by posoudit zda jsou schopni spolupracovat, řídit diskuzi, vyjednávat a odhadovat rizika. Dalším krokem je výběr klíčových členů týmu, jako je architekt celého řešení a vlastníků jednotlivých podnikových procesů. Tito členové týmu by měli být schopni definovat požadavky na jednotlivé funkce systému, asistovat při jeho návrhu a testování, při správě změn a celkově řešit vše co je okolo implementace nutné. Tým je pak obvykle doplněn o výkonného vedoucího, projektové manažery, technické architekty a obchodní a technické analytiky. Nezbytné je získat podporu ostatních firemních oddělení. Tým by měl být akceschopný, co nejmenší a měl by pokrýt všechny implementované oblasti. Implementační firemní tým by měl být motivovaný pro práci na projektu a také na jeho dokončení. Poté je nutné vybrat správného dodavatele ERP. 

 A jak čeští dodavatelé ERP vidí druhou polovinu roku 2020 co se týče samotných implementací? I přes obavy ze současné situace v době pandemie věří v opětovný nárůst poptávky a v to, že se trh pomalu začne vracet do běžného stavu. Pokud má společnost finanční rezervy, je pro ni rozumné plánovat implementaci nového ERP systému právě v období, kdy není pod tak velkým tlakem odběratelů a její zaměstnanci nejsou non-stop zaměstnáni plněním objednávek. Dodavatelé nabízejí možnosti a funkcionality vyspělého ERP systému i menším společnostem. Někteří z nich otevřeli přístup do svých systémů na určitou dobu zdarma. Pokračují také ve strategii digitalizace, automatizace procesů a inovací v oblasti cloudového ERP řešení a dalších cloudových aplikací. I když se některé segmenty trhu propadly, jiné naopak zvýšili svoji činnost a na takové se chtějí dodavatelé ERP zaměřit.

Proč se nyní zajímat o DMS systémy? 

Správa dokumentů ve firmě může výrazně ovlivnit efektivitu a chod firmy. Dokumentem je myšlen nejen klasický papírový dokument, ale také dokument v elektronické podobě bez ohledu na jeho formát. Dokumentem je i e-mail, zvukový nebo video záznam nebo technické výkresy. V okamžiku kdy se stejnými dokumenty pracuje více lidí, je nutné u takových dokumentů sledovat jejich historii vzniku a jejich upravené verze. Proto, aby nedocházelo k opakovanému vytvoření stejného dokumentu, slouží systém DMS. Ten umožňuje efektivně spravovat a sdílet dokumenty a informace. Je to možné díky implementaci bezpečného centralizovaného úložiště. Nad tímto úložištěm běží aplikace DMS, která uživatelům nabízí širokou funkcionalitu a zároveň řídí přístup k dokumentům podle autorizačního konceptu. Pro efektivní práci uživatelů je dobré připravit integrované pracovní prostředí. Toho lze dosáhnout například tím, že do aplikací, se kterými uživatelé denně pracují je zaintegrováno DMS. Díky tomu nemusí uživatel vystupovat z aplikace. Také při komunikaci s dalšími subjekty a partnery se mohou při odesílání e-mailu připojit dokumenty z DMS a došlé dokumenty systém automaticky do DMS uloží. Jaké jsou hlavní činnosti, které lze v DMS vykonávat? Patří sem metadaty řízené umístění dokumentu, správa verzí dokumentu a sledování historie. Další činností je flexibilita a automatizace v umístění dokumentů. DMS nabízí i uživatelský komfort při práci s dokumenty a je ho možné integrovat s firemními interními a externími aplikacemi, jako je třeba CRM. Díky všem těmto funkcím lze vytvořit koncept bezpapírové kanceláře, který je v době probíhající pandemie příhodný.

Posílání e-mailů z CRM nebo e-shopu

V době, kdy se velká část obchodu přesunula na internet, závisí úspěšnost podnikatelů na úspěšnosti jejich online marketingu. Pokud firma odesílá e-maily z CRM nebo e-shopu, měla by nejdříve prověřit aktuálnost a kvalitu dat a také to, že má opravdu všechny odchozí zprávy podepsány pomocí DKIM a že všechny firemní servery jsou autorizované pomocí SPF. Proč? E-mailový marketing je levný kanál propagace, který je vysoce účinný. Právě z těchto důvodů je také vysoce zneužívaný k šíření nevyžádaných obchodních sdělení (spamu). Provozovatelé e-mailových schránek se spamem bojují například použitím takzvaných černých listin (black-list). Jde o seznamy IP adres a URL adres, které jsou známé šířením spamu, nekorektním technickým nastavením, případně jde o adresy, ze kterých by nikdy neměla přicházet pošta. Typickým příkladem jsou tak např. dynamicky přidělované adresy pro ADSL připojení, internet od kabelové televize či IoT rozsahy. Stejně tak se na blacklistech vyskytují i služby a poskytovatelé služeb, kteří jsou v boji se spamem a zneužíváním internetu pasivní. Dalším způsobem kterým se poštovní servery brání je metoda tzv. rate-limitů, neboli omezení rychlosti příjmu zpráv. IP adresám, které přijímací strana nezná, nedovolí poslat větší množství zpráv, a tím tak brání šíření spamu do schránek, které hostuje. Proto je důležitá reputace, a to nejen reputace IP adresy. Aby bylo možné doručit požadované množství zpráv, přijímací strana musí odesílací straně důvěřovat. Proto je důležitá i reputace domény. Tu ovlivňuje autorizace zpráv, tzn. použití SPF, DKIM podpisu a DMARC pravidel. To jsou klíčové faktory pro přiřazování reputace. Pokud tyto nejsou splněny, pak se musí přijímací server ke zprávám stavět jako k nedůvěryhodným. Reputace domény bere v potaz obrovské množství faktorů od technického řešení odesílání, přes objem zasílaných zpráv, jejich frekvenci a obsah, až po interakce příjemců.

Články a rešerše CRM, DMS a ERP najdete ZDE.

Katalog ERP systémů lze nalézt ZDE

 

Kontakty:

Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s.
Husinecká 903/10
13000 Praha 3

IČ: 016 74 846
www.lepsi-reseni.cz
office@lepsi-reseni.cz
(+420) 226 259 729

Jak začít podnikat jako cizinec?

Publikováno , autor: janprofik

V dnešním článku si ukážeme několik informací k tomu, jak podnikat. Například jedno z důležitých témat se bude zaobírat tím, jak začít podnikat jako cizinec. Další bude rozebírat úskalí ohledně podnikání na vedlejší činnost. A poslední téma se bude týkat toho, jak získat živnostenský list. Více již najdete níže i s odkazy na jednotlivé články, kde jsou k dispozici vyčerpávající a ucelené informace.

Jak začít podnikat jako cizinec?

V článku s názvem “Jak začít podnikat jako cizinec” se dozvíte, že Česká republika se stále častěji stává cílem zájmu cizinců o rozšíření svého podnikání. Zákony jsou k podnikání cizinců poměrně vstřícné a nekladou na ně příliš mnoho povinností. Tyto informace se budou věnovat různým způsobům, jak mohou cizinci na našem území podnikat.

Jak podnikat na vedlejšák – na co dát pozor?

Druhý tip na článek s nadpiskem “Jak podnikat na vedlejšák – na co dát pozor” rozebírá to, že pro mnoho zaměstnanců představuje podnikání a status OSVČ vítanou možnost vylepšení jejich rozpočtu. Předtím, než se ale zaměstnanec pustí i do podnikatelských aktivit, je třeba, aby si ujasnil některé své budoucí povinnosti. Na co by tedy neměl ten, kdo zvažuje otázku jak založit s.r.o. a podnikat nezapomenout? To vše se dozvíte, když si přečtete zmíněný článek.

Jak získat živnostenský list?

Poslední článek rozebírá téma “Živnostenský list / živnost”. Tam se dozvíte, že živnostenský list vám při založení společnosti na klíč nebo při založení živnosti na klíč zřídí profesionálové. Také tam najdete seznam živností podle typu činnosti a seznam živností z hlediska požadavků na kvalifikaci.

Pořiďte si ERP systém a předběhněte konkurenci

Publikováno , autor: janprofik

Co je to ERP?

ERP nebo-li Enterprise Resource Planning, je informační systém, který ve firmě zastřešuje důležité produkční procesy. Hlavní výhoda ERP systému spočívá v provázanosti všech firemních procesů do jednoho systému. Výstupy z něj slouží jako zásadní podklady pro rozhodování.

Pokud se vám ve firmě kupí stohy papírových dokumentů a důležité údaje spravujete v tabulkách, které nemají následnou vypovídající hodnotu a složitě se v nich údaje dohledávají, je pro vás ERP systém vhodnou volbou.

Které oblasti ERP systém může pokrýt?

K hlavním oblastem patří výroba, prodej, finance a personalistika. Pod tyto oblasti spadají činnosti jako účetnictví, práce s lidskými zdroji, nakupování, zásobování, kalkulace, marketing apod.

Každý podnikatel je závislý na zákaznících, které se snaží udržet a rozšiřovat si jejich základnu. Čím lépe podnikatel zákazníky zná, tím lépe je jim schopen připravit nabídku. Součástí systému ERP dnes může být CRM systém (Customer Relationship Management), který řídí vztahy se zákazníky. Když potom zákazník kontaktuje kohokoli ve firmě, CRM modul je schopen ukázat, zda se jedná o nového nebo stávající zákazníka. V CRM jsou také zaznamenávány kontaktní údaje společností a jejich odpovědných osob, historie a vývoj obchodní spolupráce, objemy odběru zboží a služeb. V některých CRM modulech lze z těchto dat reportovat různé výstupy. Více na: https://lepsi-reseni.cz/prehledy/crm-systemy/.

ERP systém může také obsahovat DMS (Document Management System) systém pro správu dokumentů, který pomáhá s efektivní správou dokumentů (ať už digitalizovaných, nebo elektronických) a nabízí prostředí pro vedení popisných metadat dokumentů. Další funkce které zajišťuje jsou například jednoduché procesy schvalování dokumentů, hlídání lhůt pro zpracování dokumentu nebo reportování. DMS také umožňuje fulltextové vyhledávání informací. DMS systém dělí dokumenty do dokumentových tříd, organizuje je do složek a spravuje vazby mezi jednotlivými dokumenty. Více na: https://lepsi-reseni.cz/prehledy/dms-systemy/.

CRM systémy a DMS systémy mohou také fungovat jako samostatné specializované systémy. Na trhu jich existuje celá řada.

Jaké jsou další přínosy ERP systému?

Ve firmě se už nemůže stát, že některý zaměstnanec omylem založí fakturu od dodavatele a zapomene na ni nebo založí výkaz práce a služba se nevyfakturuje. V ERP systému lze vyfiltrovat faktury, kterým v následujících dnech končí splatnost, zjišťovat výnosy podle zákazníků a zakázek či predikovat ekonomickou situaci firmy. ERP zvládne i logistiku a skladové hospodářství, nebo pokrývá oblast lidských zdrojů s problematikou mezd a personalistiky. Modulů je celá řada, jejich výběr záleží na faktických potřebách podnikatele. Díky ERP systému lze zvládnout práci rychleji a efektivněji a zaměstnanci se tak mohou věnovat jiným důležitějším činnostem.

Pokud budete uvažovat o pořízení ERP systémů, můžete se seznámit s jejich katalogem, který navíc obsahuje i uživatelské hodnocení a recenze zde: https://lepsi-reseni.cz/prehledy/erp-systemy/

Virtuální sídlo firmy na adrese v Praze

Publikováno , autor: janprofik

Virtuální sídlo firmy je často zmiňováno také jako virtuální kancelář. Jde o službu, v rámci které právnická osoba využívá adresu poskytovatele za účelem zápisu do obchodního rejstříku, jakožto svého sídla. V praxi jde o to, že právnické osoby tuto adresu již nemusí fyzicky využívat. Provozovatelé virtuálních sídel nabízejí další služby jako jsou založení firmy, virtuální asistentka, pronájem kanceláře a další.

Proč byste měli službu využívat i vy?

Virtuální sídlo firmy není pro každého, nicméně u profesí, které ke své činnosti nepotřebují skutečnou kancelář (např. IT, finanční poradci, stavební firmy…) je v mnoha ohledech velmi výhodné. V prvé řadě jde o finanční úsporu, protože paušální poplatek za službu vychází mnohonásobně levněji než provoz vlastních prostor.

Mezi další charakteristickou skupinu zákazníků patří subjekty, kterým z určitých důvodů nebylo dovolena registrace sídla v místě provozovny. A neměli bychom zapomínat ani na podnikatele, kteří touží pro prestižnější adrese. Ta může do jisté míry pozitivně ovlivnit postoj zákazníků a obchodních partnerů. Budila by ve vás větší důvěru firma, která sídlí v Horní Lhotě, nebo subjekt s adresou v hlavním městě?

Sídlo firmy Praha je praktické také kvůli vysoké vytíženosti finančního úřadu. Periodicita kontrol je nižší než v jiných částech České republiky.

Svěřte se do rukou profesionálů

Profi-kancelář s.r.o. nabízí široký sortiment služeb pro vaše bezstarostné podnikání. Zařídíme sídlo firmy v Praze na nejlepších možných adresách. Vše naprosto bez starostí a pro vaši pohodu. Zrealizujeme virtuální kanceláře u nejdéle fungující profesionální společnosti, jakou jsme. Potřebujete založit s.r.o. nebo toužíte po ready made firmě nebo potřebujete zřídit službu virtuální asistentka? Nic není překážkou. V krátkém čase se přemění vaše požadavky ve skutečnost. Sídlo firmy v Praze může být i vaší volbou, která se dá zrealizovat bez zbytečných průtahů a dalších skrytých poplatků.

Přemýšlíte v čem podnikat?

Publikováno , autor: janprofik

Přemýšlíte v čem podnikat a jak začít? Bojíte se související administrativy a všech kroků, které se začátkem podnikání souvisejí jako například jak na účetnictví a daně? Máte dobré nápady, ale nejste si stále jisti, zda a jak začít? Stále vám ještě něco schází? V tomto článku rozebíráme krátké shrnutí důležitých oblastí a to jak začít podnikat a jak založit s.r.o. Věříme, že vám zde uvedené informace k úspěšnému startu podnikání pomohou.

Chci založit s.r.o. – ptáte se jak?

Než zahájíte vlastní proces, je vhodné zvážit řadu aspektů jak založit s.r.o. a mít jasno v čem podnikat. Pokud zvolíte prostředníka, tak ti vám mohou poradit v otázkách spojených s přípravou notářského zápisu, jednáním jednatelů, práv k obchodním podílům vč. dědictví, využitím společného jmění manželů při založení nové společnosti, volbou živností, umístěním sídla firmy, provozoven, atd. Jak založit s.r.o. je správná otázka a s ní souvisí také délka zakládání firmy, včetně registrace na všech důležitých úřadech. Když se do zakládání společnosti pustíte zcela sami, počítejte při troše štěstí s několika týdny. Ovšem pokud vám bude zápis z nějakého důvodu zamítnut, můžete se do celého procesu pustit znova od začátku a již vynaložené finanční prostředky ztratíte. Při využití služeb společností, které mají zkušenosti se zakládáním firem trvá založit s.r.o. maximálně 10 pracovních dní od finalizace podkladů a sepsání notářského zápisu. Nezní to lákavě?

Inspirujte se k podnikání

Každý, kdo chce začít podnikat, musí zařídit mnoho souvisejících věcí. Je potřeba absolvovat kolečko po úřadech, vyplnit spoustu různých formulářů a přitom je důležité nic neopomenout. Existuje mnoho různých zákonů, na které si zajisté každý začínající podnikatel chce dát pozor, aby se vyvaroval zbytečných nepříjemností.

Využijte a inspirujte se na webu www.jak-podnikat.cz, kde se dozvíte informace nejen o tom, jak začít podnikat a jak založit s.r.o. Web pojednává také o otázkách zpracování daňového přiznání, umístění sídla nové i stávající firmy a mnoha dalšího.

Pokud chcete založit s.r.o., objednat si konzultaci či kompletní servis založení firmy nebo se jen chcete inspirovat k tomu, jak začít podnikat a nasbírat zkušenosti, navštivte zmíněný web www.jak-podnikat.cz

Novinky ze světa ERP, CRM a AI

Publikováno , autor: janprofik

Asociace za lepší ICT řešení přináší pravidelné shrnutí zajímavých článků z odborného tisku a specializovaných webů z uplynulého čtvrtletí z oblastí ERP, CRM, DMS, AI, BI, digitalizace, datových center a chatbotů.

ERP, CRM a DMS

I v novém roce 2020 se firmy chystají pořídit si nový ERP systém nebo ho reimplementovat.

Co může pomoci se správným výběrem podnikového informačního systému? Klíčová je příprava. ERP by mělo zapadnout do firemní nosné infrastruktury včetně IT. Zavedení ERP se pak může vnímat jako začátek cesty k digitální transformaci a je to také příležitost k přijetí moderního způsobu fungování celé organizace. Je nutné si předem určit jaké výhody má ERP přinést a to i do budoucna. Pro změnu systému ve firmě je dobré udělat si přehledový plán, kde budou nastavené dlouhodobé cíle. Je potřeba také zvážit, zda si vybrat podnikový informační systém, který bude fungovat on-premise nebo v cloudu nebo na obou platformách.

A co pokud je firma se svým ERP systémem spokojena? I fungující ERP systém vyžaduje pravidelnou nezávislou kontrolu. Důvodem je to, že i když byl ERP systém implementován s dostatečnou odborností, v průběhu roku dochází ke změnám. Aktualizace se obvykle týkají jak ERP systému, tak   i jiných řešení. V době implementace ERP systému mají firmy často navíc spíše minimální požadavky a chtějí vyřešit nějaké aktuální problémy. Po dvou letech provozu se už vyplatí vyhlížet dále a zkusit, zda by implementace nemohla být pojata ambiciózněji a zda ERP neumožňuje  i něco dalšího. K takovým novým funkcím může patřit cloud computing, aplikace AI, podpora mobilních zařízení, pokročilá analytika, zpracování dat v reálném čase nebo integrace internetu věcí.

Články a rešerše ERP, CRM a DMS najdete ZDE.

AI, BI, chatboti

Podnikání v době, kdy se šíří onemocnění COVID-19, není lehké. Odborníci z řad Gartneru proto přišli s tipy jak pomoci udržet podnikání v chodu pomocí AI technologií. Prvním krokem je zajištění AI nástrojů pro digitální spolupráci s odpovídajícím zabezpečením a podporou síťových funkcí. Je nutná podpora práce zaměstnanců na dálku s kterou mohou pomoci AI řešení jako je instant messaging, sdílení souborů, řešení pro schůzky, jednání a porady na dálku a vzdálený přístup k podnikovým aplikacím jako je ERP nebo CRM.  Dobré je také hledat vhodné technologie na bázi AI, s nimiž je možné automatizovat některé úkony (například v oblastech jako je předvýběr kandidátů či zákaznické služby). Druhým krokem je komunikace se zákazníky a partnery prostřednictvím AI digitálních kanálů pro udržení obchodu v chodu, jako jsou různé appky, online tržiště nebo sociálních sítě. Třetím krokem je to, že zaměstnancům se dá k dispozici jediný zdroj přesných a správných informací. Firma by měla nabídnout spravovaný obsah kombinující interní a externí zdroje, jež dá zaměstnancům jasná vodítka, jak dále postupovat. Aby byli zaměstnanci schopní s AI technologiemi pracovat, měli by vedoucí pracovníci  své lidi motivovat, aby si potřebné znalosti doplnili sami, případně připravit povinné školení pro zaměstnance.

Velkou pomocí v dnešní době pro kontakt se zákazníky může být hlasový asistent nebo chatbot, který je nově trendem i v českým firmách. Chatbot má příjemný hlas, neustále dobrou náladu a téměř neomezenou trpělivost. Takový chatbot nebo voicebot navíc dokáže výrazně zefektivnit stávající provoz. Velká část hovorů na call centra nebo psaných dotazů se tematicky opakuje a pro takové případy je automatizace prostřednictvím chatbota nebo voicebota ideální. Operátoři a zaměstnanci se stávají méně vytíženými a mohou se naplno věnovat komplexnějším požadavkům. Navíc chatbot dokáže vyřešit libovolné množství hovorů nebo chatů najednou a je neustále k dispozici.

Články a rešerše na téma AI, BI, a chatbot najdete ZDE.

Datová centra

Spolu s novým rokem 2020 přicházejí i nové předpovědi pro trendy v datových centrech. K takovým trendům patří růst datových center ve městech. Dalším trendem datového centra je vzestup síťových urychlovačů. Jak big data, tak AI mají obrovská množství dat, která se nenacházejí na stejném místě. Proto jsou nutné urychlovače, které budou zajišťovat, aby se procesory mohly hlavně starat o zpracování dat a akcelerátory o činnosti související s velkým přesunem dat. Očekávají se také levnější paměti storage-class (SCM). Tyto paměti mohou pracovat jako DRAM nebo i jako SSD. Nyní je vyrábí více společností a to by mělo přispět k jejich zlevnění. Některé firmy nyní pracují na ekologičtějším prototypu zdroje pro datová centra, který využívá palivové články s pevným oxidickým elektrolytem.

Podle údajů ČSÚ, v ČR nyní používá cloud více než čtvrtina firem. Hlavní výhoda cloudu spočívá v tom, že místo toho, aby se firma věnovala neustále IT a jeho spravování, může se věnovat svému primárnímu byznysu. V České republice používají cloud podle ČSÚ dvakrát častěji velké subjekty než malé. I stále více českých technologických firem se přesouvá do cloudu. Nejvíce firmy využívají cloud pro ukládání dat, k zálohám při výpadku firemní infrastruktury, pro hosting firemních interních systémů. Jaké jsou hlavní argumenty proč se firmy rozhodly přejít do cloudu? Je to hlavně flexibilita vytváření nových prostředí a instalace. Je to také nulová potřeba údržby a nákupu hardwaru a škálovatelnost, neboli možnost rozšířit systém, webový server nebo aplikace o nové prvky, nebo možnost je změnit. Další důležité faktory jsou také odolnost proti výpadkům a cena. Co se týče poskytovatelů cloudu, v českých technologických firmách vede Amazon Web Services, poté následuje Google Cloud Platform a třetí nejoblíbenější je Microsoft Azure. 

Články a rešerše pro datová centra najdete ZDE.

 

Kontakty:

Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s.
Husinecká 903/10
13000 Praha 3

IČ: 016 74 846

www.lepsi-reseni.cz
office@lepsi-reseni.cz
(+420) 226 259 729

Jak na založení s.r.o. a výhody nové firmy

Publikováno , autor: janprofik

Ptáte se jak založit s.r.o.? Lidé v každém věku dostávají skvělé nápady, k jejichž realizaci by bylo potřeba, aby začali podnikat. Jenže to není vůbec jednoduché. Při zjišťování toho, co vše by museli zařídit a absolvovat, aby jejich společnost skutečně fungovala, je velká část z nich odrazena. A takto, se snem o vlastní činnosti, mohou žít po mnoho let. I vy patříte k těm, kteří již několikrát chtěli opustit zaměstnání a začít dělat práci, která je baví a kterou mají rádi? Nenašli jste sílu “absolvovat maraton“ a vyřídit vše, co je nutné k založení firmy? V tom případě se nabízí spolehlivé a jednoduché řešení! Obraťte se na Profi-kancelář Praha s.r.o., společnost, která se o založení s.r.o. nebo živnosti postará za vás!

Založení s.r.o. od profesionálů

Profesionálně laděná společnost je schopna zajistit všechny náležitosti týkající se vzniku firmy do 10 dní. Jestliže potřebujete podnikat v podstatě ihned, pak je optimální variantou založení takzvané ready-made společnosti. Jde o firmu, která byla v minulosti založena za účelem budoucího prodeje některému z nových podnikatelů. Koupení ready-made společnosti je výhodné především v tom, že se jedná o neskutečně rychlé založení s.r.o. Podnikat díky této skutečnosti mohou zájemci ihned. U mnohých lidí je toto obrovskou výhodou, protože mají již plně promyšlený podnikatelský záměr, jejž potřebují okamžitě realizovat.

Pokud by se tak nestalo, mohlo by dojít k tomu, že konkurence na trhu by se mohla abnormálně rychle rozrůst a podnikatel by neměl takové možnosti. Obě dvě alternativy vzniku společnosti pojímají logicky i koupi klasického anebo virtuálního sídla. To je taktéž pro vznik firmy nezbytné a nelze se bez něj jakkoli obejít. Při volbě založení firmy na klíč se mohou budoucí podnikatelé setkat s vynikajícími cenami a stoprocentním profesionálním přístupem. Případně vám společnost Profi-kancelář Praha může pomoci i vyřídit založení živnosti.

Jak nejlépe na založení nové s.r.o.

Publikováno , autor: janprofik

Založení firmy je časově náročný proces, který zahrnuje několik důležitých kroků. V první řadě dojde k uzavření společenské smlouvy formou notářského zápisu, poté se složí základní kapitál (případně jeho část) a zajistí se živnostenské oprávnění. Dále se společnost zapíše do obchodního rejstříku a zaregistruje u finančního úřadu. Nicméně založení firmy svépomocí může zabrat i několik týdnů nebo můžete využít společnosti zakládající s.r.o. na klíč. Více si v článku ukážeme proč a jak založit s.r.o. na klíč.

Proč právě založení s.r.o. na klíč?

Ve své podstatě se jedná o nejlevnější variantu, jak se domoci plnohodnotné společnosti psané na vaše jméno. Založení s.r.o. odpovídá požadavkům zákazníka. Čistá historie, předdefinované živnosti, práce, struktura a další věci. Do deseti dnů obdržíte tři důležité listiny a jste právoplatný majitel či majitelka nové s.r.o.

  • Živnostenský list
  • Výpis z obchodního rejstříku
  • Osvědčení o registraci na finančním úřadu

Šetřete čas a peníze

Přenechte založení firmy skutečným odborníkům a vyvarujte se určitým nepříjemnostem a chybám při realizaci svépomocí. Využijte předkládaných garancí firmy Profi-kancelář s.r.o. a především jejich dlouhodobých zkušeností. Zakládání nových firem nebylo nikdy tak snadné, jako dnes, což si ověříte sami na vlastní kůži.

Virtuální asistentka a chatbot jsou novodobým trendem v podnikání

Publikováno , autor: janprofik

Chatbot neboli chatovací robot (česky nejspíše konverzační automat) se stává stále častějším nástrojem firemní komunikace. Své místo chatboti nalézají především v oblasti služeb (finančních a pojišťovacích), personalistice, e-commerci a uživatelské podpoře.

Nejvíce chatbotů najdeme pochopitelně v anglicky mluvícím světě. Ale i v češtině již máme první úspěšné aplikace chatbotů. Asociace ICT také připravila katalog českých chatbotů, kde také najdete i virtuální asistentku.

Virtuální asistentka

Dokážete si představit virtuální mix zkušeného obchodníka, chytrého vyhledávání a intuitivních doporučení dle známých preferencí zákazníka? Ano, to je dokonalá virtuální asistentka pro e-shop či jiný elektronický prodejní kanál. V reálu však již “odlehčené” varianty fungují a pomáhají při hledání vhodných produktů dle textového či hlasového zadání nebo dokonce podle fotografie. To vše a mnohem více dokáže virtuální asistentka.

Uživatelská podpora

Větší podniky a instituce řeší každý týden stovky dotazů na technickou podporu. Chatboti dokáží jednodušší dotazy vyřešit ihned a bez zatěžování specialistů. Tím ale jejich přínos nekončí, protože díky shromáždění základních informací o uživateli a jeho problému urychlují chatboti i zpracování zbývajících požadavků předaných lidským IT specialistům.

Velmi levné virtuální sídlo firmy

Publikováno , autor: janprofik

Pokud váháte při volbě nejvhodnější sídla pro vaši společnost, tento článek by vám měl výrazně pomoci. Virtuální kancelář Praha s sebou nese řadu výhod. Pokud si nejprve rozebereme ty obecné, je zcela zřejmě, že v Praze je mnohonásobně větší možnost uzavření obchodů a potencionálních klientů, což vychází z faktu, že je hlavním města největší koncentrace potencionálních zákazníků. Za pomocí služeb profesionální společnosti bude vaše sídlo společnosti vypadat v centru Prahy prestižně, z čehož pramení úspěšná obchodní jednání a zanechání dobrého dojmu mezi vašimi obchodními partnery. Založení virtuální kanceláře od specializované společnosti vám ušetří čas a odstraní vaše starosti s administrativní zátěží, která je spojené se založením společnosti a také vám nabídce širokou paletu služeb, například virtuální asistentku.

Elegantní prostory pro vaše jednání

Pro vás se nabízí založení společnosti a virtuální sídlo se širokou škálou možností k výběru dle vašich přání s rychlosztí vyřízení. U virtuální kancelřáe si navíc můžete být jisti, že když budete chtít zorganizovat jednání ve virtuálním sídle firmy nebo se jen zastavit a připravit na další schůzky, bude vám k dispozici vstřícná recepce a zařízené elegantní prostory. Profesionální přivítání čeká i vaše zákazníky, kteří se bez ohlášení zastaví v sídle firmy.

Kromě základní služby virtuální kancelář v Praze můžete využít též asistenční, administrativní, účetní a marketingový servis přesně podle přání klientů, případně můžete podle vašeho přání také využít službu virtuální asistentka. Na jednom místě tak máte flexibilní kanceláře i odborné pracovníky, kteří jsou vám k dispozici dle aktuálních požadavků vašeho podnikání.