Autor: janprofik

Zvažujete GDPR audit?

Publikováno , autor: janprofik

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů GDPR (z anglického General Data Protection Regulation) je platné ve všech zemích Evropské unie. Nevztahuje se pouze na firmy zaměstnávající méně než 250 lidí. Toto GDPR nařízení nabude účinnost dne 25. května 2018. Pojem osobní údaje se vztahuje ke všem údajům, které lze přiřadit konkrétní osobě prostřednictvím jména, bydliště, rodného čísla nebo dne narození, podobně jako čísel osobních dokladů (občanský a řidičský průkaz, cestovní pas) a elektronických dat (IP adresa, cookie, lokalizační údaje). Nařízení se vztahuje jak na automatizované, tak neautomatizované zpracování. Pokud se na firmu vztahuje GDPR nařízení o ochraně osobních údajů, musí zavést odpovídající kodex, procesy a systémy. Audit nám spolehlivě provede Asociace za lepší ICT řešení. Díky GDPR konzultaci Asociace za lepší ICT řešení zjistí, zda je firma schopna zobrazit uživateli přehled osobních údajů, zpracovat žádost o jejich úpravu nebo vymazání a zpřístupnit je pro přenos. Dále je její povinností přiřadit příznak omezení a příslušné blokování nebo doložení zavedení procesů zanesení, ochrany a likvidace dat.

Proč by firmy měly objednat GDPR audit?

Implementace požadavků nařízení GDPR není úplně snadný krok. Aby měla smysl, je důležitá prvotní analýza, správné nastavení kodexu a souvisejících procesů a systémů, a poté otestování a vyhodnocení finálního stavu. Směrnice GDPR nařízení je zároveň příležitostí zvýšit celkovou kybernetickou bezpečnost a zároveň nevyhnutelnou zátěží, kterou musí pod pohrůžkou vysoké finanční sankce dodržovat každá firma. Zanedbání ochrany osobních údajů se může stát dokonce trestným činem. Ne každý podnik má dostatečně zkušeného právníka, takže v rámci procesu zavádění GDPR nařízení bude většina firem využívat externí dodavatele služeb. Specialisté vám mohou zpracovat datový audit, audit procesů, připravit kodex ochrany osobních údajů a navrhnout kroky k dosažení shody s GDPR. Pokud budete jmenovat pověřence DPO z řad zaměstnanců, určitě je důležité kvalitní GDPR školení. Ale klíčová je výsledná podoba práce s osobními údaji – a právě její správnost pomůže doladit a potvrdit GDPR audit od certifikované autority. GDPR audit je garancí pro vedení společnosti, důkazem pro ÚOOU a jasným signálem pro zákazníky, že se jedná o seriozního obchodního partnera. Přitom cena GDPR auditu nemusí být nijak horentní – pokud je zavedení GDPR transparentní a správně zdokumentované.

Založení sro je velice snadné

Publikováno , autor: janprofik

Jste živnostníkem, který chce rozšířit své služby dalším potenciálním zákazníkům a obchodním partnerům? Pak potřebujete být majitelem společnosti s ručením omezeným. Nevíte však, jaké jsou požadavky a povinnosti takového žadatele, navíc na zjišťování a pobíhání po úřadech nemáte dostatek času? Potom se vydejte jednodušší cestou a vužijte založení sro od profesionálů z Profi-kanceláře, kteří vám také mohou zprostředkovat virtuální kancelář v Praze.

Oprostěte se od papírování při založení sro

Vyhněte se přípravě potřebných dokumentů, vyřizování živnostenského oprávnění, registraci na finančním úřadu a na obchodním rejstříku. Tyto činnosti půjdou zkrátka mimo vás a vy se budete věnovat svým pracovním povinnostem. Jediná vstupní konzultace vás bude dělit od vlastní společnosti s ručením omezeným, jíž za váš dokončí Profi-kancelář s.r.o. Dejte zelenou svižné a spolehlivé realizaci, odborným službám a bezkonkurenčním cenám na trhu. Využijte garanci vysoké kvality a stability dlouhodobě prověřené firmy. S výsledkem založení sro budete více, než spokojeni.

Virtuální kancelář se všemi svými službami

Nakonec zbývá vyřešit sídlo firmy, respektive virtuální kancelář. Pronájem lukrativní adresy se týká oblastí, jako je Praha 1, Praha 2, Praha 3 nebo Praha 9. V rámci vámi zvoleného balíčku získáte služby recepce, dosílání a skenování pošty, telefonní linku s operátorem či možnost využití zasedací místnosti a vybavené kanceláře. Virtuální kancelář se stane vaší podnikatelskou základnou, za níž budete platit minimum finančních nákladů. Rozhodně jde o podstatně ekonomičtější variantu, nežli pronájem plnohodnotných fyzických prostor. Profi-kancelář s.r.o., to je profesionální vstupenka do světa velkého podnikání se vším všudy. Neváhejte a kontaktujte odborníky, jež vám vyjdou ve všech ohledech vstříc.

GDPR nařízení vstoupí v platnost již tento rok

Publikováno , autor: janprofik

Zkratka GDPR vychází z anglického originálu General Data Protection Regulation a představuje obecné nařízení o ochraně údajů. Díky konceptu zaručuje jednotná pravidla pro nakládání s osobními údaji občanů a fyzických osob, ať už v reálném či virtuálním světě a zároveň umožňuje jejich volný pohyb v rámci Evropské unie. Nařízení GDPR pracuje se speciálními informačními systémy, díky nimž je s daty nakládáno jako s celkem. Tento speciální program musí být schopen zobrazit přehled všech osobních údajů, zpracovat opravu nebo je vymazat a samozřejmě zpřístupnit osobní údaje pro přenos. Neméně důležitá je pečlivá a následně potvrzená likvidace těchto dat.

Nařízení GDPR – cenné rady od profesionálů

GDPR nařízení symbolizuje obsáhlou problematiku a zároveň se snaží o propracované pojetí pro zvýšení ochrany dat našich občanů. Právnické subjekty jsou povinny se seznámit s obecně platným nařízením a zajistit veškeré potřebné kroky pro splnění nových přístupů a povinností. Využít lze moderní datová centra či informační systémy s praktickými funkcemi. S tímto vám mohou pomoci společnosti zaměřené na lepší řešení v oblasti informačních technologií. Cenné rady zkušených profesionálů a odborníků vám pomohou zlepšit váš přístup a zpracování osobních dat a najít vhodné řešení do budoucna a vyvarovat se pokud v souvislosti s novým GDPR nařízením.

GDPR nařízení se dotkne všech

GDPR nařízení míří na firmy, instituce i jednotlivce, kteří zacházejí s osobními údaji – zaměstnanců, zákazníků, klientů či dodavatelů, a to napříč segmenty a odvětvími. Zasáhne i ty, kteří sledují či analyzují chování uživatelů na webu, při používání aplikací nebo chytrých technologií. Ochrana osobních údajů GDPR má chránit digitální práva občanů EU.

Ať už jde o bankovní instituce, zdravotnictví, veřejnou správu, nebo e-shopy, všichni se budou v dohledné době potýkat s nutností upravit způsob zpracování osobních údajů. V případě závažného porušení pak budou firmám hrozit vysoké pokuty, které pro ně mohou být až likvidační.

Jednoduché založení nové sro

Publikováno , autor: janprofik

Společnost s ručením omezeným. To je cíl mnoha živnostníků, kteří chtějí svému podnikání dodat určitou váhu a povznést ho na vyšší úroveň. Chcete-li dosáhnout také tohoto cíle, nemáte však praktické zkušenosti s tímto oborem, volte založení sro na klíč. Služba zajišťovaná dlouholetými profesionály, jež vám během několika dní předají živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku a osvědčení o registraci na finančním úřadu. Všechny náležitosti opravňující vás stát se novým majitelem či majitelkou nové sro.

Co potřebuje klient k založení sro na klíč?

V případě, že je třeba založit sro na míru, předá klient plnou moc právníkovi z Profi-kanceláře, a ten za něj vyřídí veškeré kroky, které jsou potřebné pro založení sro. Otázky odbornosti u vázaných a koncesovaných živností, zápisu firmy, kde figurují cizí státní příslušníci, DPH atd. zase zodpoví další specialista Profi-kanceláře. Notář může zodpovědět případné otázky k formulaci společenské smlouvy – notářského zápisu. Máme tedy všechny potřebné specialisty na jednom místě a klientovi ušetříme mnoho času.

Jak dlouho trvá založení sro na míru?

S Profi-kanceláří trvá celý proces založení sro do 10 dní, po těchto deseti dnech klient získává živnostenský list, osvědčení o registraci na finančním úřadu a výpis z obchodního rejstříku.

Expresní založení sro

Během podnikání může nastat situace, která si jednoduše žádá rychlejší zpracování celého procesu založení sro. V takovém případě je tu expresní varianta navýšená o mírný poplatek. Novou společnost však budete vlastnit do pěti dnů. V ceně takové služby je kompletní servis, od prvotní konzultace až po vyřizování všech povinností na úřadech. A výsledek? Založení sro s délkou založení do pěti dní.

Virtuální kancelář – co to je za termín?

Publikováno , autor: janprofik

Téma založení virtuální kanceláře patří v současnosti k velice vyhledávaným a populárním. Na internetu jej rozebírá spousta článků zaměřených na tuto oblast. Ty nejzajímavější a nejpřínosnější z nich zohledňuje právě tento článek, který neopomíjí žádné důležité informace. Prostřednictvím následujících řádků zjistíte, jak prestižní záležitostí je využívat kvalitní virtuální sídlo, potažmo virtuální kancelář. Budete obeznámeni s administrativními povinnostmi a s možností využití pomoci při realizaci této služby.

Virtuální kancelář v Praze na lukrativní adrese

Dozvíte se například to, že Profi-kancelář nabízí lukrativní adresy v Praze. To pak samozřejmě přispěje i k tomu, že budete mít šanci získat více obchodních partnerů a zákazníků. Tím se logicky zvýší firemní zisky. Virtuální kancelář Praha není v dnešní době žádnou výjimkou. Na adrese vlastně skutečně nesídlíte, neoperujete odtud každý den. Pouze zde máte oficiální sídlo. Součástí pronájmu může být ale například i přepojování telefonních hovorů, zpracování pošty, služby recepční a další domluvený servis.

Více čtěte v článcích s tématikou virtuální kanceláře zde:

Tyto články, které se primárně zabývají umístěním virtuálního sídla do virtuální kanceláře vám pomohou nahlédnout do toho jak celý tento proces probíhá a co vše je k těmto jednotlivým úkonům zapotřebí.

Pokud stále přemýšlíte a váháte o využití služeb virtuální kanceláře doporučujeme těchto pár článků přečíst a načerpat z nich inspiraci a pomoc pro vaše podnikání.

GDPR nařízení

Publikováno , autor: janprofik

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (anglicky General Data Protection Regulation, zkratka GDPR) o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů je nařízení Evropské unie zvyšující ochranu osobních dat občanů EU, ale také nároky na firemní postupy a informační systémy. Evropské GDPR nařízení o ochraně osobních údajů nabývá účinnosti 25. května 2018. GDPR nařízení se vztahuje na všechny subjekty zpracovávající osobní údaje občanů EU. Části nařízení GDPR se nevztahují na organizace s méně než 250 zaměstnanci.

Odpovědnost a zavádění nových kodexů

Z principu věci je patrné, že GDPR nařízení zasáhne nejenom veřejný sektor, ale také firmy pracující s osobními údaji fyzických osob. V tomto směru to může být nejrůznějších nakládání s takovými informacemi:

  • behaviorální reklamy,
  • sledování polohy,
  • kamerové systémy,
  • poskytování telekomunikačních služeb,
  • monitoring subjektů, apod.

Konkrétní právnické osobě či podnikateli vznikne povinnost zavést ve své společnosti adekvátní kodexy OOÚ, souhlasy, procesy a nová systémová řešení týkající se nového GDPR nařízení. Za tohle všechno bude zodpovědný pověřenec. Tím nemusí být za každou cenu někdo z firmy. Tyto povinnosti lze delegovat na ty správné dodavatele zmiňovaných služeb.

Jaké jsou chráněné osobní údaje?

GDPR nařízení se totiž týká nejenom jména, příjmení, rodného čísla či data narození. Dále je to také číslo občanského průkazu, pasu, řidičského průkazu, IP adresa, cookie a lokalizační údaje. Pakliže v odpovídající míře pracujete s takovými údaji, GDPR povinnosti vás rozhodně neminou.

Workshop: Zvýšení efektivity provozu datového centra

Publikováno , autor: janprofik

Praha 24.3.2017 – Provoz staršího datového centra nebo serverovny sebou nese rostoucí provozní náklady a rizika. Asociace za lepší ICT řešení o.p.s. připravila workshop, kde zkušení konzultanti a správci datových center představí moderní technologie non-IT infrastruktury a rozeberou s účastníky možnosti jejich praktického použití.

Workshop je určen vždy pro čtyři společnosti či organizace, aby byl dostatečný prostor k základní analýze situace všech zúčastněných. Výstupem jsou kalkulace možného snížení provozních nákladů, analýza rizik pro správce serverovny a přibližné náklady různých typů modernizace. Série workshopů začíná již 19. dubna 2017.

Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s. je nezisková organizace, která pomáhá firmám a institucím nalézt lepší řešení jejich potřeb pomocí ICT technologií. Asociace mapuje datová centra v ČR (https://lepsi-reseni.cz/datova-centra/), analyzuje zkušenosti provozovatelů a shromažďuje koncepty osvědčené praxí. Bližší informace a termíny workshopů Zvýšení efektivity provozu datového centra zde.

Program semináře:

  • Strategie modernizace a snižování provozních výdajů datového centra
  • Rizika pro správce datacenter – bezpečnost a dostupnost ICT technologií + legislativa
  • Analýza slabých míst non-IT infrastruktury serverovny a DC
  • Zkušenosti s inovativním systémem volného chlazení v UPC ČR
  • Volitelně: analýza a kalkulace úspor pro 4 zúčastněná datová centra
  • Možnosti financování modernizace čistě z dosažených úspor

Pořadatel konference a kontakt:

Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s.
Husinecká 903/10, 13000 Praha 3

IČ: 016 74 846

www.lepsi-reseni.cz
office@lepsi-reseni.cz
(+420) 226 259 729

Jak využít virtuální kancelář?

Publikováno , autor: janprofik

S výrazem virtuální kancelář se v dnešní době setkal bezpochyby každý. Jen málokdo však tuší, co si pod ním představit. Jak již prozrazuje samotný název, jde o pojem související s podnikáním. Jestliže si ale myslíte, že se primárně jedná o pronájem fyzických prostor, jste značně na omylu. Virtuální kancelář je novodobým modelem pronájmu. Ve své podstatě si pronajímáte lukrativní adresu v hlavní metropoli. Jako přidruženou službu máte možnost využít skutečných kanceláří ke krátkodobému pronájmu. Pojďme ale začít pěkně od začátku.

Co přináší virtuální kancelář Praha?

V první řadě změníte sídlo firmy, a to na daleko reprezentativnější adresu na Praze 1, Praze 2, Praze 3 nebo na Praze 9. Tam vám bude k dispozici celodenní recepce v kombinaci s dalšími přínosnými službami. Mezi ně patří kupříkladu přeposílání korespondence, přesměrování hovorů a ostatní. Virtuální kancelář Praha je ekonomickou cestou, jak se přestěhovat do centra hlavní metropole, aniž byste platili přemrštěné peníze. K tomuto základu si mimo jiné můžete přidat i některé nadstandardní úkony.

  • Zpracování účetnictví
  • Administrativní činnosti
  • Skutečný pronájem kanceláře

Ano, právě poslední bod vás bude zajímat v okamžiku, kdy chcete virtuální kancelář využít také k osobnímu styku se svými klienty, úřady či obchodními partnery. Plně vybavená místnost, včetně té zasedací, kde naleznete kvalitní a pohodlné zázemí pro práci.

Virtuální kancelář na míru

Nechte si v tomto směru navrhnout virtuální kancelář Praha, jež bude do nejmenšího detailu odpovídat vašim náročným požadavkům. Nápomocna vám bude společnost Virtuální kancelář Praha s.r.o., která je specialistou nejenom na virtuální kancelář, ale také sídlo firmy nebo založení s.r.o. Svěřte se do rukou odborníků a proveďte v rámci svého businessu ty správné změny.

Virtuální sídlo firmy pro vaší s.r.o.

Publikováno , autor: janprofik

Proč založit firmu, nejlépe s.r.o.? Pro omezení rizik, optimalizaci výdajů a přehlednost účetnictví se vyplatí založit firmu. Pokud jednáte jako fyzická osoba, respektive OSVČ, ručíte de facto veškerým svým majetkem. Podnikání v rámci firmy vás z velké části ochrání před případným nezdarem. Jak již bylo zmíněno výše, při vyšších obratech lze rovněž lépe optimalizovat výdaje či chcete-li – daně. Při jednání s partnery nebo při potencionálním získání klienta rozhodně lépe zapůsobíte jako jednatel či ředitel firmy, nikoliv jako OSVČ. V případě prodeje fungujícího podnikání vám založení firmy ušetří mnoho času a celý proces převodu společnosti se zjednoduší.

Jak založit firmu, s.r.o.

Pokud již máte se založením firmy zkušenosti, víte, že se jde o velmi zdlouhavý a „finančně náročný” proces. Díky tomu, že lze firmu s.r.o. koupit, můžete v případě potřeby zahájit podnikání klidně ještě dnes. Kromě toho díky prostředníkovi může být koupě či samotné založení firmy na klíč velmi výhodné a rychlé. Před koupí neznámé či delší dobu existující firmy je nutné zjistit veškeré aktuální či budoucí závazky dané firmy. Kontrola firmy nebo i samotné založení je v praxi velmi složité, podmínky a nutné postupy se každým rokem mění. Firmy, které se specializují na zprostředkování prodeje či založení firmy bývají tím nejvýhodnějším řešením.

Profesionální virtuální sídlo firmy v Praze

Jakmile máte firmu, s.r.o. a sháníte lukrativní kancelář v Praze, je na místě zvážit tzv. virtuální sídlo firmy. Existují virtuální kanceláře, které ve skutečnosti (téměř) neexistují a slouží pouze k zápisu adresy sídla firmy či k umožnění navázání obchodních vztahů. Těm je třeba se určitě vyhnout. Na druhou stranu někteří poskytovatelé nabízejí reálné virtuální sídlo firmy. Možnost sjednání konference, zasedání či schůzky s klienty je u těch druhých možné, a to samozřejmě přímo na adrese sídla firmy, virtuální kanceláře či v její blízkosti.

Recenze a demo K2

Publikováno , autor: janprofik

Každá firma potřebuje nějaký systém, v němž budou uložená všechna důležitá data. Správně zpracovaná data totiž slouží jako nekonečný zdroj informací, z nichž se dají plánovat marketingové strategie, nová výroba, vybírat vhodní zaměstnanci, zefektivnit provoz atd. Jeden dobrý systém vlastně dokáže zabezpečit celý chod firmy. Informační systémy jsou dnes důležité nejen pro firmy. Objevují se také ve školách, bankách a mnohých dalších institucích, kde je mohou používat studenti, učitelé, klienti, zaměstnanci. Všichni uživatelé se podílí na tom, jakými daty je systém naplněn. Důležité je podotknout, že informační systém fyzicky zpravidla není pouze jediný program nebo jedna databáze. Jedná se spíš o skupinu programů, které mezi sebou sdílí data a jsou propojené. Díky tomu přehledně vidíte účetnictví, personální údaje, marketingové informace a mnohé další.

Proč vůbec mít podnikový informační systém?

Informačních systémů vhodných pro firmy je mnoho. K těm nejznámějším patří například K2 ERP. Funkce bývají u většiny dost podobné. Mnohem snadnější práce s dokumenty, využívání cloudu, mobilní přístup k informacím, legislativní podpora, finanční analýzy, evidence zakázek a pohledávek, plánování revizí, … Je toho skutečně mnoho co K2 ERP nabízí. Většinou záleží na tom, jak „velký“ systém potřebujete. Vyrábí se odlehčené a levnější varianty, nebo zcela komplexní nástroje vhodné pro firmy s tisíci zaměstnanci.

Demo verze – nestojí nic a hned víte víc

Správně vybraný ERP systém zjednoduší provoz každé firmy, o tom není třeba debatovat. Pokud přesto váháte, podívejte se na K2 demo. Vše si na vlastní kůži vyzkoušíte a pak už se pravděpodobně chytrého systému nebudete chtít vzdát. Na tom, v jakém odvětví podnikáte, vůbec nezáleží. K2 demoverze i v plné verzi je vhodný pro jakoukoliv výrobní či obchodní společnost, živnostníka, malou firmu, velký podnik, veřejnou správu apod. Systém je možné přizpůsobit.

Recenze ukáží, jaký ERP systém je nejlepší

Neustále tady mluvíme pouze o produktu K2 ERP, avšak na trhu jich je daleko více. Jejich poslání je vždy stejné, funkce se mohou mírně lišit. Dražší systémy bývají zpravidla vybavenější, odolnější a vhodnější pro velké společnosti. Koneckonců nejvíce vám řeknou spíš názory skutečných uživatelů. Podívejte se na K2 recenze a srovnejte je se zkušenostmi s jinými systémy.

Tip: Vybírejte si taková řešení, která už počítají s GDPR. Nové nařízení o ochraně osobních údajů začne platit v květnu následujícího roku a ERP systémy s citlivými daty rozhodně pracují.

Pořád si nejste jistí, jak by podnikový systém pomohl právě vám? Nechte si poradit od konzultačního týmu uživatelů z firem, jako je ta vaše – Asociace za lepší ICT řešení sdružuje správce, IT manažery a konzultanty, kteří vám pomohou s definicí požadavků, předvýběrem řešení i vhodných dodavatelů. K dispozici jsou samozřejmě i řešení, kde instalaci a systémovou podporu zajišťuje výrobce a vy budete potřebné nástroje pouze používat.