Autor: janprofik

GDPR nařízení

Publikováno , autor: janprofik

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (anglicky General Data Protection Regulation, zkratka GDPR) o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů je nařízení Evropské unie zvyšující ochranu osobních dat občanů EU, ale také nároky na firemní postupy a informační systémy. Evropské GDPR nařízení o ochraně osobních údajů nabývá účinnosti 25. května 2018. GDPR nařízení se vztahuje na všechny subjekty zpracovávající osobní údaje občanů EU. Části nařízení GDPR se nevztahují na organizace s méně než 250 zaměstnanci.

Odpovědnost a zavádění nových kodexů

Z principu věci je patrné, že GDPR nařízení zasáhne nejenom veřejný sektor, ale také firmy pracující s osobními údaji fyzických osob. V tomto směru to může být nejrůznějších nakládání s takovými informacemi:

  • behaviorální reklamy,
  • sledování polohy,
  • kamerové systémy,
  • poskytování telekomunikačních služeb,
  • monitoring subjektů, apod.

Konkrétní právnické osobě či podnikateli vznikne povinnost zavést ve své společnosti adekvátní kodexy OOÚ, souhlasy, procesy a nová systémová řešení týkající se nového GDPR nařízení. Za tohle všechno bude zodpovědný pověřenec. Tím nemusí být za každou cenu někdo z firmy. Tyto povinnosti lze delegovat na ty správné dodavatele zmiňovaných služeb.

Jaké jsou chráněné osobní údaje?

GDPR nařízení se totiž týká nejenom jména, příjmení, rodného čísla či data narození. Dále je to také číslo občanského průkazu, pasu, řidičského průkazu, IP adresa, cookie a lokalizační údaje. Pakliže v odpovídající míře pracujete s takovými údaji, GDPR povinnosti vás rozhodně neminou.

Workshop: Zvýšení efektivity provozu datového centra

Publikováno , autor: janprofik

Praha 24.3.2017 – Provoz staršího datového centra nebo serverovny sebou nese rostoucí provozní náklady a rizika. Asociace za lepší ICT řešení o.p.s. připravila workshop, kde zkušení konzultanti a správci datových center představí moderní technologie non-IT infrastruktury a rozeberou s účastníky možnosti jejich praktického použití.

Workshop je určen vždy pro čtyři společnosti či organizace, aby byl dostatečný prostor k základní analýze situace všech zúčastněných. Výstupem jsou kalkulace možného snížení provozních nákladů, analýza rizik pro správce serverovny a přibližné náklady různých typů modernizace. Série workshopů začíná již 19. dubna 2017.

Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s. je nezisková organizace, která pomáhá firmám a institucím nalézt lepší řešení jejich potřeb pomocí ICT technologií. Asociace mapuje datová centra v ČR (https://lepsi-reseni.cz/datova-centra/), analyzuje zkušenosti provozovatelů a shromažďuje koncepty osvědčené praxí. Bližší informace a termíny workshopů Zvýšení efektivity provozu datového centra zde.

Program semináře:

  • Strategie modernizace a snižování provozních výdajů datového centra
  • Rizika pro správce datacenter – bezpečnost a dostupnost ICT technologií + legislativa
  • Analýza slabých míst non-IT infrastruktury serverovny a DC
  • Zkušenosti s inovativním systémem volného chlazení v UPC ČR
  • Volitelně: analýza a kalkulace úspor pro 4 zúčastněná datová centra
  • Možnosti financování modernizace čistě z dosažených úspor

Pořadatel konference a kontakt:

Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s.
Husinecká 903/10, 13000 Praha 3

IČ: 016 74 846

www.lepsi-reseni.cz
office@lepsi-reseni.cz
(+420) 226 259 729

Jak využít virtuální kancelář?

Publikováno , autor: janprofik

S výrazem virtuální kancelář se v dnešní době setkal bezpochyby každý. Jen málokdo však tuší, co si pod ním představit. Jak již prozrazuje samotný název, jde o pojem související s podnikáním. Jestliže si ale myslíte, že se primárně jedná o pronájem fyzických prostor, jste značně na omylu. Virtuální kancelář je novodobým modelem pronájmu. Ve své podstatě si pronajímáte lukrativní adresu v hlavní metropoli. Jako přidruženou službu máte možnost využít skutečných kanceláří ke krátkodobému pronájmu. Pojďme ale začít pěkně od začátku.

Co přináší virtuální kancelář Praha?

V první řadě změníte sídlo firmy, a to na daleko reprezentativnější adresu na Praze 1, Praze 2, Praze 3 nebo na Praze 9. Tam vám bude k dispozici celodenní recepce v kombinaci s dalšími přínosnými službami. Mezi ně patří kupříkladu přeposílání korespondence, přesměrování hovorů a ostatní. Virtuální kancelář Praha je ekonomickou cestou, jak se přestěhovat do centra hlavní metropole, aniž byste platili přemrštěné peníze. K tomuto základu si mimo jiné můžete přidat i některé nadstandardní úkony.

  • Zpracování účetnictví
  • Administrativní činnosti
  • Skutečný pronájem kanceláře

Ano, právě poslední bod vás bude zajímat v okamžiku, kdy chcete virtuální kancelář využít také k osobnímu styku se svými klienty, úřady či obchodními partnery. Plně vybavená místnost, včetně té zasedací, kde naleznete kvalitní a pohodlné zázemí pro práci.

Virtuální kancelář na míru

Nechte si v tomto směru navrhnout virtuální kancelář Praha, jež bude do nejmenšího detailu odpovídat vašim náročným požadavkům. Nápomocna vám bude společnost Virtuální kancelář Praha s.r.o., která je specialistou nejenom na virtuální kancelář, ale také sídlo firmy nebo založení s.r.o. Svěřte se do rukou odborníků a proveďte v rámci svého businessu ty správné změny.

Virtuální sídlo firmy pro vaší s.r.o.

Publikováno , autor: janprofik

Proč založit firmu, nejlépe s.r.o.? Pro omezení rizik, optimalizaci výdajů a přehlednost účetnictví se vyplatí založit firmu. Pokud jednáte jako fyzická osoba, respektive OSVČ, ručíte de facto veškerým svým majetkem. Podnikání v rámci firmy vás z velké části ochrání před případným nezdarem. Jak již bylo zmíněno výše, při vyšších obratech lze rovněž lépe optimalizovat výdaje či chcete-li – daně. Při jednání s partnery nebo při potencionálním získání klienta rozhodně lépe zapůsobíte jako jednatel či ředitel firmy, nikoliv jako OSVČ. V případě prodeje fungujícího podnikání vám založení firmy ušetří mnoho času a celý proces převodu společnosti se zjednoduší.

Jak založit firmu, s.r.o.

Pokud již máte se založením firmy zkušenosti, víte, že se jde o velmi zdlouhavý a „finančně náročný” proces. Díky tomu, že lze firmu s.r.o. koupit, můžete v případě potřeby zahájit podnikání klidně ještě dnes. Kromě toho díky prostředníkovi může být koupě či samotné založení firmy na klíč velmi výhodné a rychlé. Před koupí neznámé či delší dobu existující firmy je nutné zjistit veškeré aktuální či budoucí závazky dané firmy. Kontrola firmy nebo i samotné založení je v praxi velmi složité, podmínky a nutné postupy se každým rokem mění. Firmy, které se specializují na zprostředkování prodeje či založení firmy bývají tím nejvýhodnějším řešením.

Profesionální virtuální sídlo firmy v Praze

Jakmile máte firmu, s.r.o. a sháníte lukrativní kancelář v Praze, je na místě zvážit tzv. virtuální sídlo firmy. Existují virtuální kanceláře, které ve skutečnosti (téměř) neexistují a slouží pouze k zápisu adresy sídla firmy či k umožnění navázání obchodních vztahů. Těm je třeba se určitě vyhnout. Na druhou stranu někteří poskytovatelé nabízejí reálné virtuální sídlo firmy. Možnost sjednání konference, zasedání či schůzky s klienty je u těch druhých možné, a to samozřejmě přímo na adrese sídla firmy, virtuální kanceláře či v její blízkosti.

Recenze a demo K2

Publikováno , autor: janprofik

Každá firma potřebuje nějaký systém, v němž budou uložená všechna důležitá data. Správně zpracovaná data totiž slouží jako nekonečný zdroj informací, z nichž se dají plánovat marketingové strategie, nová výroba, vybírat vhodní zaměstnanci, zefektivnit provoz atd. Jeden dobrý systém vlastně dokáže zabezpečit celý chod firmy. Informační systémy jsou dnes důležité nejen pro firmy. Objevují se také ve školách, bankách a mnohých dalších institucích, kde je mohou používat studenti, učitelé, klienti, zaměstnanci. Všichni uživatelé se podílí na tom, jakými daty je systém naplněn. Důležité je podotknout, že informační systém fyzicky zpravidla není pouze jediný program nebo jedna databáze. Jedná se spíš o skupinu programů, které mezi sebou sdílí data a jsou propojené. Díky tomu přehledně vidíte účetnictví, personální údaje, marketingové informace a mnohé další.

Proč vůbec mít podnikový informační systém?

Informačních systémů vhodných pro firmy je mnoho. K těm nejznámějším patří například K2 ERP. Funkce bývají u většiny dost podobné. Mnohem snadnější práce s dokumenty, využívání cloudu, mobilní přístup k informacím, legislativní podpora, finanční analýzy, evidence zakázek a pohledávek, plánování revizí, … Je toho skutečně mnoho co K2 ERP nabízí. Většinou záleží na tom, jak „velký“ systém potřebujete. Vyrábí se odlehčené a levnější varianty, nebo zcela komplexní nástroje vhodné pro firmy s tisíci zaměstnanci.

Demo verze – nestojí nic a hned víte víc

Správně vybraný ERP systém zjednoduší provoz každé firmy, o tom není třeba debatovat. Pokud přesto váháte, podívejte se na K2 demo. Vše si na vlastní kůži vyzkoušíte a pak už se pravděpodobně chytrého systému nebudete chtít vzdát. Na tom, v jakém odvětví podnikáte, vůbec nezáleží. K2 demoverze i v plné verzi je vhodný pro jakoukoliv výrobní či obchodní společnost, živnostníka, malou firmu, velký podnik, veřejnou správu apod. Systém je možné přizpůsobit.

Recenze ukáží, jaký ERP systém je nejlepší

Neustále tady mluvíme pouze o produktu K2 ERP, avšak na trhu jich je daleko více. Jejich poslání je vždy stejné, funkce se mohou mírně lišit. Dražší systémy bývají zpravidla vybavenější, odolnější a vhodnější pro velké společnosti. Koneckonců nejvíce vám řeknou spíš názory skutečných uživatelů. Podívejte se na K2 recenze a srovnejte je se zkušenostmi s jinými systémy.

Tip: Vybírejte si taková řešení, která už počítají s GDPR. Nové nařízení o ochraně osobních údajů začne platit v květnu následujícího roku a ERP systémy s citlivými daty rozhodně pracují.

Pořád si nejste jistí, jak by podnikový systém pomohl právě vám? Nechte si poradit od konzultačního týmu uživatelů z firem, jako je ta vaše – Asociace za lepší ICT řešení sdružuje správce, IT manažery a konzultanty, kteří vám pomohou s definicí požadavků, předvýběrem řešení i vhodných dodavatelů. K dispozici jsou samozřejmě i řešení, kde instalaci a systémovou podporu zajišťuje výrobce a vy budete potřebné nástroje pouze používat.

Informace z oblasti IT a ICT

Publikováno , autor: janprofik

Již v květnu 2018 začne platit nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů – označované také zkráceně jako nařízení GDPR. Směrnice GDPR přináší nová práva a povinnosti při práci s daty o občanech Evropské unie. Seriozní organizace musí mít do května 2018 hotovou implementaci GDPR a ideálně i nezávislý GDPR audit. Proto v tomto článku přinášíme tipy na zajímavé články a akce právě o problematice GDPR, které rozhodně stojí za to si přečíst. Kromě toho, také níže naleznete články o datových centrech a informačních systémech.

Akce: GDPR: Jste na něj připraveni?

První odkaz vás zavede na webové stránky tuesday.cz, kde najdete bližší informace o proběhlé akci s názvem GDPR: Jste na něj připraveni? Dozvíte se například, že GDPR představuje nový právní rámec ochrany osobních údajů v evropském prostoru s cílem hájit co nejvíce práva občanů EU proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji. Týká se všech firem a institucí, ale i jednotlivců a online služeb, které zpracovávají data uživatelů. Více se můžete dočíst zde.

ITPOINT.CZ – tiskové zprávy Asociace ICT

Na webu ITPOINT.CZ najdete mimo jiné tiskové zprávy společnosti Asociace za lepší ICT řešení. Asociace za lepší ICT řešení, obecně prospěšná společnost je nezisková organizace, která pomáhá firmám a institucím nalézt lepší řešení jejich potřeb pomocí ICT technologií.

Můžete se pustit do čtení těchto článků:

  • Výsledky průzkumu připravenosti na GDPR mezi dodavateli podnikových informačních systémů (21.7.2017) – najdete zde
  • Jak zvýšit efektivitu provozu datového centra (27.3.2017) – najdete zde
  • Jak najít lepší informační systém (28.7.2016) – najdete zde

Nechte založení s.r.o. na profesionálech

Publikováno , autor: janprofik

Začátky podnikání má každý spojen s náročnou administrativou a papírováním při rozjíždění libovolného businessu. Největším strašákem je pro mnohé založení firmy, s nímž doposud neměli jakékoliv zkušenosti. Jenže, nemusí tomu tak být.

Dnes se při zakládání vlastní nové společnosti nemusíte spoléhat pouze sami na sebe, ale máte jedinečnou možnost využít služeb profesionálů, jež vám budou nápomocni. Ano, i na takové procesy naleznete v dnešním trhu adekvátní službu.

Jak probíhá založení firmy?

Využijete-li možností toho správného subjektu, můžete se těšit na velice jednoduchou a časově nenáročnou činnost. Ke všemu vám postačí v podstatě jediná schůzka, kde se dozvíte vše potřebné, zvolíte název společnosti a založení s.r.o. již bude probíhat bez vašeho přičinění.

Příprava veškerých dokumentů, notářský zápis, registrace v obchodním rejstříku a ostatní úkony. O nic z toho se nemusíte starat a svěříte se do rukou odborníků. Ti vám založení firmy provedou standardně do dvou týdnů. Využít lze samozřejmě i expresní lhůty, která je do pěti dnů. Ta je každopádně spojena s poplatkem navíc. Pokud to však potřebujete, nic není problém.

Založení společnosti s ručením omezeným pro kohokoliv

Zapomeňte na nákupy již hotových firem a vydejte se daleko levnější cestou. Nechte si založit s.r.o. na klíč tak, aby výsledná společnost odpovídala vašim náročným požadavkům. Získáte tím minimálně firmu s čistou historií a vše bude podle vás.

Založení společnosti s ručením omezeným vám může v plném rozsahu zajistit společnost Profi-kancelář s.r.o., která patří v této oblasti k dlouhodobě prověřeným a kvalitním subjektům. Dopřát si můžete individuální přístup, osobní jednání, profesionalitu, diskrétnost a hlavně velice nízké pořizovací náklady.

Nebojte se začátků podnikání, navíc, když máte vedle sebe takového odborníka, jakým je výše zmíněná firma.

Virtuální sídlo firmy od Profi-kanceláře

Publikováno , autor: janprofik

Podnikáte při studiu? Gratulujeme, vybudovat si vlastní zdroj příjmů v nízkém věku rozhodně není na škodu. Jistě z toho máte dobrý pocit i vy, když si můžete koupit, co chcete, a nejste závislí na rodičích. Jenže podnikání s sebou nese také spoustu starostí a vyřizování. Mnozí lidé ani nemají tušení, že existují jednoduché triky, jak si pár věcí usnadnit. Dokud podnikáte jen sami na sebe na živnostenský list, je to relativně jednoduché. Není třeba nic zařizovat, sídlo si zapíšete doma a je vyřešeno. Jenže jakmile začnete vystupovat jako firma, věci jsou najednou o trochu složitější. Sídlit doma už nemůžete. Tedy můžete, nikdo vám to zakazovat nebude, ale je to krajně nevhodné. V článku vám přiblížíme tzv. virtuální sídlo firmy v Praze.

Společnost Profi-kancelář s.r.o.

Podnikatelské centrum Profi-kancelář s.r.o. vám nabízí komplexní podporu vašeho podnikání: od založení s.r.o. či prodeje ready-made firmy, přes poskytnutí sídla firmy na dobré adrese v Praze 1, Praze 2, Praze 3 nebo v ekonomické variantě na Praze 9. O vaše klienty, vzkazy, telefonní linky a poštu se postará vyškolená recepce, k dispozici vám jsou sdílené kanceláře.
Nebojte se umístit své sídlo firmy k nám. Naše virtuální kancelář patří mezi nejstarší poskytovatele v Praze, takže vaší firmě zajistíme profesionální a dlouhodobě stabilní servis.
Pokud chcete koupit či založit společnost s.r.o. či a.s., zajistíme vám osobní a odbornou konzultaci s naším vyškoleným profesionálem, včetně svižné realizace všech úkonů. Založení s.r.o. u nás probíhá podle hesla „rychle nebo zdarma“. K zahájení procesu založení s.r.o. v Profi-kanceláři stačí málo – napište či zavolejte a během pár dní jste majitelem či majitelkou nové společnosti.
Umístěte nově založenou firmu do naší virtuální kanceláře v Praze a získáte navíc 15% slevu na sídlo firmy.
Volejte zdarma na 800 880 110, pište na info@profi-kancelar.cz nebo navštivte naše internetové stránky www.profi-kancelar.cz

Přemýšlíte co je GDPR nařízení?

Publikováno , autor: janprofik

O GDPR (General Data Protection Regulation – obecné nařízení o ochraně osobních údajů) se mluví již více než rok. Jedná se o novou legislativu EU, která si klade za cíl zvýšit ochranu osobních dat. Schválena byla už v dubnu loňského roku a v platnost vejde v následujícím květnu. Přesněji 25. 5. 2018. Jste na GDPR nařízení již připraveni?

Co je potřeba do května 2018 změnit?

Nenechte se vyděsit, spoustu věcí, o nichž GDPR nařízení mluví, už nejspíš děláte. Mnoho jich je ale nových. Asi nejdůležitější změnou je, že lidé musí mít přístup k informacím, které o nich uchováváte, a mohou kdykoliv požádat, abyste je uchovávat přestali, když už k tomu není žádný důvod. Zajímavostí je nutnost nahlásit každé odcizení údajů nejpozději do 72 hodin, a to jak Úřadu pro ochranu osobních údajů, tak majitelům těchto informací. Díky tomu už se nebude stávat, že se o odcizení dat dozvíme s několikaročním zpožděním, jako tomu bylo loni u Yahoo.

Využijte GDPR auditu od certifikované osoby

Ne každý má po ruce nebo ve své firmě specializovaného právníka na tuto problematiku, aby mu pomohl popasovat se s nařízením GDPR. Pakliže k takovým lidem patříte i vy sami, nezoufejte, protože máte příležitost upotřebit odborných konzultací s externími specialisty. Ti vám mohou nabídnout široké portfolio služeb:

  • GDPR datový audit,
  • audit kodexu,
  • kompletní GDPR audit.

Dozvíte se vše potřebné a naučíte se pracovat s osobními údaji jako s celkem. K tomu lze samozřejmě využít i speciálních IT systému, jejichž pořízení a zavádění vás pravděpodobně nemine.

Nepodceňujte důležitost GDPR nařízení, protože jakékoliv vyhýbání se této povinnosti po 25. květnu 2018 bude spojeno se sankčními pokutami. Ba co více, nedodržování a zanedbání ochrany osobních údajů se může stát dokonce i trestným činem. Připravte se na nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob s dostatečným předstihem.

Sídlo firmy s kompletním zázemím

Publikováno , autor: janprofik


Možná se ptáte, k čemu virtuální sídlo firmy? Ale co kdybyste mohli mít sídlo firmy, využívat veškerých výhod kancelářských prostor na nejlukrativnějších místech, a přitom byste srazili výdaje na minimum? Virtuální nemusí být tak úplně virtuální, jak se na první pohled zdá.

Co je to virtuální sídlo aneb základní definice

Virtuální sídlo firmy v Praze je určené pro fyzické či právnické osoby, které nepotřebují využívat kancelář denně. V praxi jde o výrazné snížení nákladů. Strana, která pronájem kanceláří poskytuje, se zavazuje poskytnout druhé straně danou adresu, například sídlo firmy Praha, jež bude zapsáno do obchodního rejstříku. Kupující tedy zpravidla získá velmi lukrativní sídlo pro svou společnost s ručením omezeným. Bývá zvykem, že poskytovatel této služby za určitý poplatek přebírá, popř. přeposílá korespondenci.

Nevýhoda virtuálních sídel

Jak už to tak bývá, na každé věci nalezneme benefity, ale také nevýhody. Virtuální sídlo je v první řadě určena pro podnikatele, kteří nevyužijí kancelářské prostory denně. Ovšem hlavním rizikem je spoléhání se na provozovatele konkrétní adresy, respektive důvěryhodnost pronajímatele. V praxi se stává, že si podnikatel předplatí služby sídla firmy na několik let dopředu, a firma, u které si virtuální kancelář pronajal, za měsíc zkrachuje. Proto se v tomto případě vyplatí vsázet na jistotu a důvěřovat firmám, které se v tomto segmentu služeb pohybují delší dobu. Profi-kancelář s.r.o. patří mezi nejstarší poskytovatele virtuálních kanceláří v ČR.

Výhody společnosti Profi-kancelář s.r.o.

Spojení slov: „péče o zákazníky” zní v dnešní době jako klišé, narazíme na něj na každém rohu. Podporu, komunikaci a veškeré služby si nejdříve musíte zažít, abyste byli v lepším případě spokojeni. Jak již plyne z názvu firmy, profesionalita je na prvním místě. Možná sídlo firmy u konkurence seženete levněji, ale za pár měsíců budete rádi, že je tu s námi firma Profi-kancelář s.r.o. se spolehlivými balíčky služeb virtuálního sídla firmy v Praze.