Autor: janprofik

GDPR audit přináší firmám jistotu

Publikováno , autor: janprofik

Již v květnu 2018 začne platit nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů – zkráceně nařízení GDPR, česky potom ONOOÚ. Tato směrnice přináší nová práva a povinnosti při práci s daty o občanech EU. Je to tím pádem žhavé téma, které se týká velkého množství subjektů – téměř všech podnikatelů, firem a organizací, včetně veřejného sektoru. Seriozní organizace musí mít do května 2018 hotovou implementaci GDPR a ideálně i nezávislý GDPR audit.

Nařízení GDPR česky a s komentářem

Asociace za lepší ICT řešení připravila pro všechny firmy a podnikatele on-line verzi nového zákona o ochraně osobních údajů GDPR česky, včetně komentářů, návodů a vodítek regulátora. Protože se jedná o celoevropské nařízení, je znění GDPR zákona finální a závazné i v České republice. Některé aspekty, např. věkovou hranici dětí či úlevy pro malé podnikatele, může v mezích GDPR nařízení ještě upřesnit český Úřad na ochranu osobních údajů. Asociace na webu www.lepsi-reseni.cz průběžně aktualizuje přehled komentářů ÚOOU a seznam dodavatelů informačních systémů, kteří jsou schopni pomoci se zavedením nových požadavků na ochranu a zpřístupnění osobních údajů.

Proč by firmy měly objednat GDPR audit?

Implementace požadavků nařízení GDPR není úplně snadný krok. Aby měla smysl, je důležitá prvotní analýza, správné nastavení kodexu a souvisejících procesů a systémů, a poté otestování a vyhodnocení finálního stavu. Směrnice GDPR je zároveň příležitostí zvýšit celkovou kybernetickou bezpečnost a zároveň nevyhnutelnou zátěží, kterou musí pod pohrůžkou vysoké finanční sankce dodržovat každá firma. Zanedbání ochrany osobních údajů se může stát dokonce trestným činem.

Ne každý podnik má dostatečně zkušeného právníka, takže v rámci procesu zavádění GDPR nařízení bude většina firem využívat externí dodavatele služeb. Specialisté vám mohou zpracovat datový audit, audit procesů, připravit kodex ochrany osobních údajů a navrhnout kroky k dosažení shody s GDPR. Pokud budete jmenovat pověřence DPO z řad zaměstnanců, určitě je důležité kvalitní GDPR školení. Ale klíčová je výsledná podoba práce s osobními údaji – a právě její správnost pomůže doladit a potvrdit GDPR audit od certifikované autority. GDPR audit je garancí pro vedení společnosti, důkazem pro ÚOOU a jasným signálem pro zákazníky, že se jedná o seriozního obchodního partnera. Přitom cena GDPR auditu nemusí být nijak horentní – pokud je zavedení GDPR transparentní a správně zdokumentované.

Účinnost GDPR je 25. 5. 2018

Pakliže zacházíte s osobními údaji v rámci nejrůznějších podnikatelských či zájmových aktivit, začněte v této oblasti konat patřičné kroky ihned. Květen 2018 se blíží mílovými kroky a postihy pro nepřipravené jsou skutečně vysoké.

Kde na internetu hledat informace kam umístit sídlo?

Publikováno , autor: janprofik

Internet obsahuje množství článků s tématikou umístění sídla firmy do virtuální kanceláře. Zajímají vás tyto informace? V tomto článku vám pomůže s výběrem těchto článků a níže vám přineseme jejich souhrn a konkrétními odkazy na ně. Vybrali jsme pro vás tři nejzajímavější právě o virtuálním sídle firmy Praha. Více se dočtete v tomto článku.

Přečtěte si například o tom pro koho je virtuální sídlo firmy vhodné

Dočtete se například, že virtuální sídlo je relativně nová záležitost, aspoň u nás v ČR. Dříve nic takového nebylo možné, vše přišlo až s nástupem moderních technologií. Právě podnikatelé pohybující se v oblasti IT využívají virtuální kanceláře nejčastěji. Fyzické sídlo vůbec nepotřebují, stačí jim počítač a připojení k internetu, pracovat mohou prakticky odkudkoliv. Tak na co si platit kancelář? Virtuální kancelář skvěle poslouží ajťákům, online marketérům, grafikům apod. Ať už programujete, poskytujete SEO služby, tvoříte návrhy webů, živíte se copywritingem nebo se staráte o e-shop, zvládnete to nejspíš i z domova. Díky virtuálnímu sídlu ušetříte nemalé peníze za pronájem i každodenní cestu do kanceláře. Prací z domova navíc uspoříte čas strávený cestováním. Ale nejde jen o peníze a čas.

O virtuálním sídle firmy – čtěte v článcích níže:

Lukrativní sídlo firmy Praha

Publikováno , autor: janprofik

Virtuální kancelář je pojmem, s nímž se setkal bezpochyby každý. Jak již název této služby napovídá, jde o pronájem virtuálních prostor, i když ty fyzické jsou vám za mírný poplatek taktéž k dispozici k pronájmu. Je to virtuální kancelář Praha, prostřednictvím níž získáte především lukrativní situování své budoucí firmy, s nímž se pojí několik kladů.

  • Zapadnete mezi tisíce firem, což přijde vhod z pohledu finančního úřadu
  • Působíte profesionálněji
  • Zaujmete spoustu nových klientů a zvýšíte si šance na rozvoj podnikání

Zvyšte prestiž svého podnikání

V tomto případě se jedná o virtuální sídlo firmy, které primárně neokupujete, nýbrž jej máte přihlášené na reprezentativní adrese. Tento holý údaj si však můžete rozšířit o spoustu dalších úkonů, jež zjednoduší vaše firemní procesy. Níže uvádíme jejich krátký výčet.

  • Neomezený příjem pošty s týdenním nebo měsíčním přeposíláním
  • Zákaznická linka s operátorem
  • Využívání zařízené kanceláře a zasedací místnosti

Sídlo firmy Praha je spojeno hlavně s nízkými náklady oproti klasickému pronájmu kanceláře, za níž byste se v centru Prahy jistě nedoplatili.

Navrhněte si individuální sídlo firmy

Společnost Profi-kancelář s.r.o. vám poskytne bezplatnou konzultaci, s pomocí níž bude navrženo řešení odpovídající vašim konkrétním potřebám. Lukrativní sídlo firmy se může nacházet na Praze 1 hned vedle Václavského náměstí či v samotném centru na Praze 2. Zajímavé však mohou být také lokality jako je Praha 3 nebo Praha 9.

Změňte model fungování vaší firmy a snižte své provozní náklady. Zároveň využijte spousty nadstandardních služeb, které si pro vás Profi-kancelář s.r.o. přichystala. Je to například profesionální účetnictví, poradenství v oblasti marketingu a jiné administrativní úkony. Věřte, že budete spokojeni.

Virtuální sídlo firmy si můžete například u Profi-kanceláře umístit na pěkných adresách v Praze 1, v Praze 2, v Praze 3 a v Praze 9.

Využijte založení s.r.o. do deseti dní

Publikováno , autor: janprofik

Stojíte-li před rozhodnutím, založit si vlastní společnost s r.o., jistě vás jímá hrůza nad tím, kolik úkonů je třeba provést. Návštěvy úřadů, vyplňování příslušných listin, nahlašování, ověřování a podobné věci. Jednoho živnostníka by to dokonce možná odradilo a raději se své práci věnoval na úrovni OSVČ.

Proč ale raději nevyužít profesionálních služeb v tomto segmentu? Pakliže si nevíte rady, pak vsaďte na založení s.r.o. na klíč, které bude rychlé, levné a bez vašeho přičinění.

Získejte vlastní firmu do deseti dnů

Obrátíte-li se v tomto směru na společnost Profi-kancelář s.r.o., máte vyhráno. Jde o dlouhodobého specialistu v této oblasti. Ten se o vás postará od A až do Z. Po vstupní konzultaci, kde budou vyřknuty vaše požadavky, dojde k realizaci. Ta nabývá hned dvou odlišných podob z hlediska celkové doby vyřízení.

  • Standardní založení do deseti dnů
  • Expresní založení do pěti dnů

Pakliže nedojde k naplnění těchto termínů, máte garanci v tom, že novou firmu získáte zcela zdarma.

Proč právě založení s.r.o. na klíč?

Ve své podstatě se jedná o nejlevnější variantu, jak se domoci plnohodnotné společnosti psané na vaše jméno. Založení firmy odpovídá požadavkům zákazníka. Čistá historie, předdefinované živnosti, práce, struktura a další věci.

Po pěti nebo deseti dnech obdržíte tři důležité listiny a jste právoplatný majitel či majitelka nové s.r.o.

  • Živnostenský list
  • Výpis z obchodního rejstříku
  • Osvědčení o registraci na finančním úřadu

Šetřete čas a peníze

Přenechte založení s.r.o. skutečným odborníkům a vyvarujte se určitým nepříjemnostem a chybám při realizaci svépomocí. Využijte předkládaných garancí firmy Profi-kancelář s.r.o. a především jejích dlouhodobých zkušeností.

Zakládání nových společností nebylo nikdy tak snadné, jako dnes, což si ověříte sami na vlastní kůži.

Sídlo firmy a zázemí v naší kanceláři v Praze

Publikováno , autor: janprofik


Na scénu moderního světa se stále častěji dostává slovo, virtuální sídlo firmy. Pro úspěšné podnikání je zapotřebí zajistit pro svou společnost reprezentativní a přitom levné sídlo firmy. Tento typ služby je zajímavý a usnadňuje podnikatelům mnohé administrativní a odborně provedené práce. Pražské lokality jsou pro kanceláře jistě lukrativními místy. Je velice trendy využívat tuto možnost virtuálních pracovních prostor hned z několika důvodů. Nejpřitažlivějším faktorem jsou jistě nižší náklady, které každá firma uvítá. Působivé a moderně vybavené kanceláře jsou velice atraktivní. Uskutečňovat obchodní schůzky a jednání s budoucími klienty ve stylových restauracích je beze sporu finančně náročné. Navíc si mohou klienti myslet, že společnost nemá řádné kanceláře a jednací místnosti, a tím si udělají špatný obrázek. Investovat do reprezentativních prostor je tedy nadmíru důležité.

Varianty virtuální kanceláře

Tento model dokonale nahradí jakékoliv drahé pronájmy fyzických kanceláří na lukrativních a prestižních adresách v Praze. V rámci virtuálního sídla firmy v Praze, se náklady pohybují jen v několika stokorunách měsíčně.

Tak například získáte služby recepce, kde vám může kdokoliv zanechat korespondenci. Výjimkou není ani operátor, jenž bude přepojovat vaše hovory. Informováni budete zkrátka o všem.

Co když chci občas kancelář využít?

Dostat se samozřejmě můžete i do situace, kdy byste chtěli toto praktické sídlo firmy Praha využít ke skutečné schůzce se zákazníkem nebo úřady. V tom není žádný problém. Za symbolický poplatek si pronajmete plně zařízenou a vybavenou kancelář na jak dlouho budete chtít.

To samé se týká i pronájmu zasedací místnosti, jejíž součástí bude profesionální občerstvení. Z hlediska plně fungujícího businessu nebudete jakkoliv strádat a vaše výdaje mohou být minimální. Neváhejte a využijte službu virtuální sídlo firmy Praha!

Český text, dodavatelé a audit k nařízení GDPR od EU

Publikováno , autor: janprofik

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (anglicky General Data Protection Regulation, zkratka GDPR) o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů je nařízení Evropské unie zvyšující ochranu osobních dat občanů EU, ale také nároky na firemní postupy a informační systémy.

Evropské nařízení GDPR o ochraně osobních údajů nabývá účinnosti 25. května 2018.

Nařízení GDPR se vztahuje na všechny subjekty zpracovávající osobní údaje občanů EU. Části nařízení GDPR se nevztahují na organizace s méně než 250 zaměstnanci.

Za osobní údaje se považují údaje, které lze přiřadit konkrétní osobě prostřednictvím: jména, bydliště, r.č. či data narození, čísla dokladů: OP, pas, ŘP, elektronických údajů (IP adresa, cookie, lokalizační údaje). Subjektem údajů je fyzická osoba, jíž se osobní údaje týkají. Subjekt údajů není právnická osoba. Údaje vztahující se k právnické osobě tak nejsou osobními údaji. Osobní údaje mohou být pouze ve vztahu k žijící fyzické osobě.

Správcem je subjekt, nerozhoduje jaké právní formy, který určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a za zpracování primárně odpovídá. Správce osobní údaje zpracovává pro účely vyplývající z jeho činnosti (např. zákonem stanovené povinnosti, ze smluv), ale může je zpracovávat i pro vlastní určené účely např. pro své oprávněné zájmy, pokud tyto zájmy nepřevyšují zájem na ochraně základních práv a svobod fyzických osob. Kompletní znění GDPR česky najdete i s vysvětlivkami na webu Asociace ICT.

Ať už jde o bankovní instituce, zdravotnictví, veřejnou správu, velké nebo střední firmy či domácí e-shopy, všichni se budou v dohledné době potýkat s nutností upravit způsob zpracování osobních údajů. V případě závažného porušení pak budou firmám hrozit vysoké pokuty, které pro ně mohou být až likvidační. Vzhledem k vysokým postihům za nedodržení směrnice GDPR doporučujeme společnostem bez vlastního specializovaného právníka odbornou konzultaci a GDPR datový audit, audit kodexu ochrany osobních údajů či kompletní GDPR audit od certifikované autority.

Více informací o GDPR se také dozvíte v článku s názvem “GDPR – kdo ochrání česká data?“.

Levné založení firmy

Publikováno , autor: janprofik

Ať už pronájem normálních kancelářských prostor či virtuální sídlo firmy, vždy potřebujete pronajímatele, na kterého se můžete spolehnout. Naprostá většina podnikatelů v ČR nepotřebuje kancelář, protože jednoduše podniká z domu či z jiného pracoviště. Ovšem pokud si chcete sjednat obchodní schůzku, zvát si klienty do domu či do dílny, není nejlepší volbou. Se společností Profi-kancelář nezískáte pouze registrační zápis sídla vaší firmy (nejspíš s.r.o.) do obchodního rejstříku, ale mnohem více, např. založení firmy, služby recepce a obsluhu návštěv zcela zdarma.

Nabídka virtuálních kanceláří přímo v centru Prahy

Ať už jednáte se zahraničními klienty či nikoliv, nejlepší volbou pro první schůzku bývá naše hlavní město. Profi-kancelář nabízí nejen reálné kancelářské prostory, ale také ideální místnosti pro nerušená obchodní jednání. V praxi si stačí vybrat jeden ze tří balíčků virtuální kanceláře, ať zbytečně neplatíte za služby, které nebudete využívat. V případě, že máte otázky či nejasnosti ohledně sídla firmy, můžete kontaktovat bezplatnou podporu. Pokud chcete podnikat dlouhodoběji, je při zřízení pronájmu virtuální kanceláře důležitá profesionalita poskytovatele. Společnost Profi-kancelář s.r.o. patří mezi jednoho z nejinovativnějších a nejdéle působících hráčů na českém trhu nabízející virtuální sídlo firmy a založení s.r.o.

Jak probíhá založení společnosti s ručením omezeným?

Na počátku všeho je to určitě vstupní konzultace, v rámci níž jsou ujasněny některé věci s klientem. Poté se již o nic nemusíte starat. Příprava dokumentů, shánění živnostenského oprávnění, notářský zápis nebo registrace v obchodním rejstříku? Nic z toho vás nečeká. Jde o služby realizované v rámci založení firmy na klíč.

Nejlevnější varianta na současném trhu, s pomocí níž získáte čistou firmu, jež bude do nejmenšího detailu vypadat dle vašich požadavků. A to vše s možností volby termínu celkového vyřízení.

  • Klasické založení s.r.o. do dvou týdnů
  • Expresní založení firmy do pěti dnů

Založení s.r.o. na klíč

Publikováno , autor: janprofik

Vlastní a prosperující společnost. To je model, ke kterému spěje velká spousta podnikatelů. Málo z nich má ale dostatek času a vědomostí, aby podstoupilo náročnou úřední mašinérii spojenou s dokládáním listin, obcházením institucí a podobnými procesy.

Pakliže jste ve fázi, kdy je pro vás firma naprostou nezbytností, nedisponujete však výše zmíněným, bude to založení s.r.o., jež vám nabízí letitý profesionál v oboru. Je to Profi-kancelář s.r.o., od níž se vám dostane špičkových služeb spjatých hned s několika slogany:

  • Založení společnosti s.r.o. na klíč
  • Rychle nebo zdarma

Založení s.r.o. krok za krokem

V prvopočátku všeho je osobní konzultace a návod na založení s.r.o., na jejímž základě se tým zkušených pracovníků pustí do práce. Je to posléze jenom několik dnů, které vás dělí od plnohodnotného a funkčního subjektu psaného na vaše jméno.

A pokud se náhodou celý proces protáhne, nemusíte za založení s.r.o. platit ani korunu. To je nabídka, jež o poskytovaných službách mnohé vypovídá.

S přihlédnutím k úpravě zákonů v posledních letech, je tento model tou nejsnazší cestou, jak se stát podnikatelem se vším všudy.

Výhody založení s.r.o.

V první řadě ušetříte svůj drahocenný čas a ve finále i finance, protože se oněch deset, popřípadě pět dnů, máte možnost věnovat rozvoji vlastního podnikání. K výrazným kladům tohoto řešení patří následující.

  • Firma s čistou historií, kde jste v obchodním rejstříku uvedeni pouze vy
  • Nejlevnější varianta na trhu, která svou cenou předčí ready made společnosti
  • Společnost vytvořená dle přesných kritérií klienta

Staňte se vlastníkem s.r.o. a otevřete si cestu k velkému podnikání. Předstupte před své potenciální zákazníky jako velký a stabilní subjekt se vším všudy.

Chcete založení akciové společnosti?

Publikováno , autor: janprofik


Akciová společnost, to už je sama o sobě poměrně vysoká prestiž, ať už byste se s takovou firmou pohybovali v jakékoliv obchodní oblasti. Subjekt označovaný zkratkou a.s. je pro potenciálního zákazníka zárukou daleko větších jistot, minimálně co se složení základního kapitálu týče.

Založení akciové společnosti je tak pochopitelně složitější a náročnější, než jakékoliv s.r.o. Pakliže však vaše podnikatelská činnost spěje k tomuto kroku, rozhodně se mu ze strachu z obtížnější administrativy a vyžadovaných povinností v žádném případě nevyhýbejte.

Jak si poradit se založením a.s.?

Na počátku jakéhokoliv procesu je přijetí patřičných stanov ve formě notářského zápisu. Ty do značné míry vlastně charakterizují budoucí akciovou společnost. Mezi hlavní body patří jistě název obchodního jména, sídlo firmy, předmět podnikání, výše základného kapitálu, počet upisovaných akcií a mnohé další.

To vše vyžaduje určitou znalost tohoto oboru a zároveň dostatek časových prostor. Jestliže nedisponujete ani jedním, vydejte se cestou založení a.s. na klíč, jež za vás provedou odborníci z Profi-kanceláře s.r.o. V jejich případě totiž narazíte na následující:

  • Vysoká garance kvality služeb
  • Zaručená stabilita firmy
  • Žádné skryté poplatky

Založení Evropské akciové společnosti

Jsou mezi námi samozřejmě tací podnikatelé, kteří se nechtějí omezovat hranicemi České republiky a míří daleko výše, čemuž přizpůsobují naprosto všechno. Důkazem toho je například založení SE (Evropské akciové společnosti), s níž máte možnost stěhovat se v rámci EU. Zde však platí ona zmiňovaná znalost dané tématiky dvojnásob.

Také v tomto případě vám bude nápomocna Profi-kancelář s.r.o., v níž získáte odborné rady, individuální přístup a rychlost vyřízení všech povinností. Staňte se spokojenými majiteli akciové společnosti do několika dnů.

Virtuální kancelář a její služby

Publikováno , autor: janprofik

S pojmem virtuální kancelář se lze v současné době setkat poměrně často. Jak již samotný název této služby prozrazuje, nepůjde až tak o nic hmotného, jako spíše virtuálního. Ve své podstatě je to pronájem adresy, kde sídlí vaše firma a kde se nachází pomyslná virtuální kancelář.

Tato forma pronájmu přináší každopádně spoustu kladů. Na první pohled je to určitě lepší a lukrativnější adresa na vašich vizitkách a dokumentem. To kladně působí hlavně na klienty, obchodní partnery nebo při žádostech o výběrová řízení na větší zakázky. Zároveň si buďte jisti, že tento krok není spojen s žádnými vyššími náklady, jak se může na první pohled zdát.

Jak funguje virtuální kancelář Praha?

Jestliže se chcete se svojí firmou přestěhovat do hlavní metropole, kupříkladu na Prahu 1, Prahu 2, Prahu 3 a Prahu 9, potom zvolte virtuální kancelář. Vedle označení sídla firmy na budově vám bude k dispozici i pár přidružených služeb.

  • Recepce
  • Operátor
  • Přesměrování telefonní linky
  • Přebírání a přeposílání korespondence

To vše za minimální měsíční poplatky v řádu několika stovek korun. A pokud byste chtěli virtuální kancelář Praha skutečně využít, není to problém. Za mírný paušál si lze pronajmout plnohodnotně vybavenou kancelář či zasedací místnost, kde bude probíhat vaše jednání s úřady nebo obchodními partnery. Zkrátka komplexní zázemí tak, jak má být, včetně možnosti administrativních činností, připojení k internetu a občerstvení.

Virtuální kancelář v praxi

Abychom však nezůstávali u obecného popisu této novodobé služby, je nejvyšší čas, zaměřit se na realitu, respektive zmínit společnost, která vše výše uvedené nabízí. Letitým profesionálem v oboru je firma Virtuální kancelář Praha s.r.o., u níž rozhodně nešlápnete vedle.

Nebojte se využít potenciál virtuálních kanceláří a objednejte si tento servis na libovolně dlouhou dobu.