Autor: janprofik

GDPR nařízení: Nenechte se vystrašit novým nařízením o ochraně osobních údajů

Publikováno , autor: janprofik

Ptáte se co je GDPR nařízení? V květnu 2018 vstoupí v platnost nové nařízení o ochraně osobních údajů, které je v celé EU známé jako GDPR (General Data Protection Regulation). Mezi firmami, a to nejen v ČR, se vyskytují takové, které jsou už zodpovědně připravené. Pak je malá skupina těch, jež vlastně GDPR nehodlají moc řešit. A zbytek se nařízení skrývajících se pod tou záhadnou zkratkou GDPR obává. Možné sankce jsou skutečně vysoké, ovšem strach je zbytečný. Ještě je dost času přistoupit k celé záležitosti zodpovědně. Málokdo dnes vlastně tuší, co konkrétně bude od následujícího května jinak. Zato všichni moc dobře vědí, že sankce se mohou vyšplhat až ke 20 000 000 EUR či 4 % ročního obratu firmy. Nikdo dnes nedokáže říct, zda budou pokuty skutečně až tak přísné. Místo toho, kolik by v případě porušení musely zaplatit, by se však firmy měly starat raději o to, jak se chovat podle nových GDPR nařízení.

Jaký má GDPR nařízení vlastně smysl?

EU si GDPR nařízení nevymyslela pro nic za nic. V době, kdy jsou internet a chytrá zařízení čím dál důležitější součástí našich životů, se také čím dál více pracuje s daty. A jelikož osobní informace jsou to nejcennější, co máme, měly by být určitým způsobem chráněny.

Účelem GDPR je tedy umožnit lidem kontrolu toho, jaká data o nich kdo skladuje. Díky GDPR budou mít ke všemu přístup, získají právo požadovat úpravu dat či jejich vymazání. Dokonce budou mít možnost vznést námitku proti automatizovanému zpracovávání osobních informací, což je třeba případ různých marketingových kampaní.

Co to pro vás znamená?

Nejdříve je potřeba zjistit, zda se vás GDPR nařízení týká. Pak byste si měli zařídit datový audit, revizi smluv atd. Měli byste zařídit proškolení všech zaměstnanců a domluvit se s dalšími lidmi, kteří s daty pracují – pokud například ukládáte informace do cloudu, týká se to i poskytovatele cloudového úložiště. Každá firma by rovněž měla mít svého DPO (pověřence pro ochranu osobních údajů), který bude zodpovědný za implementaci GDPR a sledování, zda se chováte v souladu s nařízeními. A když to neuděláte? Pokuty jsou vysoké, EU hrozí až 20 miliony eur. Nemusíte si z toho ovšem dělat těžkou hlavu, vždyť ve vaší situaci jsou hromady firem všude kolem vás. Důležité je nepodcenit přípravu. Domluvte si už teď konzultace ke GDPR a začněte vše řešit s předstihem.

Zajímavé články o založení firmy a virtuálním sídle

Publikováno , autor: janprofik

Hledáte praktické informace ohledně umístění virtuálního sídla firmy v Praze nebo o založení nové firmy? Možná vás také napadá otázka jak se v záplavě informací na internetu vyznat a vybrat si tu správnou společnost. Tento článek přináší několik typů na příspěvky zabývající se tématy ohledně založení firmy a virtuální kanceláře na pěkných adresách Praha. Přečtěte si tento článek!

Kromě založení s.r.o. i virtuální sídlo firmy

V článcích si přečtete, že založením společnosti nabídka nekončí. Firma Profi-kancelář s.r.o. vám dále může poskytnout sídlo firmy v podobě prestižní adresy třeba v centru Prahy. Služba má řadu výhod mezi které patří stálá recepce, možnost využít zasedací místnosti a obecně veškerá administrativní podpora, což vám umožní ušetřit další čas a peníze. Další výhodou je již samotný dojem vašich partnerů, který si odnesou z obchodního jednání z prestižního sídla s kvalitním zázemím v centru Prahy.

Sídlo firmy se založením nové firmy s.r.o. – čtěte v těchto článcích:

Ptáte se co je GDPR nařízení?

Publikováno , autor: janprofik

Evropská ochrana osobních údajů, to je pojem, který během velice krátké doby nabyde na své účinnosti a bude se o něm hovořit více a více. Je to GDPR nařízení prezentující ochranu osobních údajů. Zkratka vychází z anglického pojmenování General Data Protection Regulation, tedy GDPR.

Toto nařízení se týká ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volného pohybu těchto údajů. Účinnost tohoto nařízení je platná už od 25. května 2018 a bohužel se mu nevyhne spousta právnických osob a podnikatelských subjektů.

Pokud jste o nařízení GDPR slyšeli doposud poprvé a zajímá vás co je GDPR nařízení, přinášíme vám v tomto článku více informací.

Na koho se GDPR vztahuje?

Na všechny firmy, které sídlí v EU, nebo v EU nabízejí své služby. Banky, operátoři, poskytovatelé služeb, zdravotní organizace, poskytovatelé e-shopů apod. Právě v oblasti IT se s daty pracuje často, pro spoustu firem se jedná o hodně cenný artikl, bez nějž by nemohly fungovat.

Vezměte si například situaci, kdy český zákazník zamíří na americky e-shop. Ten na něj spustí remarketingovou kampaň, k níž potřebuje znát určité údaje – zapamatuje si například, že si daný člověk chtěl objednat špičková sluchátka, a v následujících dnech se mu budou zobrazovat reklamní bannery s nabídkou sluchátek. Banalita? I tento případ bude spadat pod GDPR.

V jakých situacích GDPR neplatí?

Nevztahuje se na případy, kdy fyzická osoba zpracuje data pro osobní či domácí činnosti. Předpisy se nemusí řídit ani státní orgány, které využívají osobní údaje za účelem vyšetřování, odhalování, stihání trestných činů nebo prevence.

Jinak je ale zanedbávání ochrany osobních údajů trestným činem. Musíte se zásadami GDPR nařízení řídit nebo se o to aspoň ze všech sil snažit a být schopní tuto snahu nějak dokázat (nejlépe GDPR auditem). Trestní odpovědnost přitom platí jak na právnickou osobu, tak osobně na členy jejího vedení.

Jak získat sídlo firmy v Praze?

Publikováno , autor: janprofik


Rádi byste zvedli prestiž svého podnikání a chcete se přestěhovat s firmou do hlavní metropole? Neradi byste ale platili vysoké náklady na skutečný pronájem fyzické kanceláře, jíž vyžadujete opravdu sporadicky? Potom vsaďte na zcela jiné řešení.

Využijte virtuální sídlo firmy, které znamená lukrativní adresu. Ta se bude vyjímat na vašich vizitkách. Nízké náklady již od několika stovek korun měsíčně, reprezentativní umístění a spousta přidružených služeb, jež lze využít.

Virtuální kancelář se vším všudy

Sídlo firmy, to nemusí být pouze označení na budově a profesionální recepce v přízemí. Pakliže chcete tento model posunout o úroveň výš, užijte všech možností nabízených současným trhem.

Co byste řekli na to, vlastnit adresu v Praze a zároveň k tomu mít kompletní odběr pošty, včetně jejího skenování nebo dokonce osobního odběru na sídle firmy? A co takhle měsíční dosílání pošty, po němž se již opravdu nebudete muset o cokoliv starat?

Ano, tak vypadá novodobé sídlo firmy Praha, které si vyřídíte během deseti minut svého drahocenného času a odnesete si obratem Souhlas s umístěním sídla.

Sídlo firmy od profesionálů

Poskytovatelů těchto služeb je určitě přehršel. Abyste však docílili požadované kvality, vyplatí se vsadit na odborníky, jež tomuto segmentu dostatečně rozumí a pojí se s nimi letitá historie. V tomto směru vám bude nápomocna společnost Virtuální kancelář Praha s.r.o., jíž si oblíbíte hned z několika důvodů.

  • Stabilita
  • Rychlost a minimum administrativních povinností
  • Nízké ceny

Vsaďte na sídlo firmy, s pomocí něhož si vytvoříte „papírové“ zázemí v hlavní metropoli, jež před obchodními partnery budí značný dojem.  A pokud náhodou projevíte zájem, bude vám nabídnuta i plně vybavená kancelář pro vyřízení nejrůznějších formalit nebo příjem významných zákazníků.

Virtuální sídlo firmy není ničím náročným. Přesvědčte se o tom sami.

GDPR nařízení od EU

Publikováno , autor: janprofik

Prakticky každý z nás se někdy setkal s poskytnutím osobních údajů a často ani nevíme, jak je s tak citlivými daty nakládáno. Stejnou otázku si zřejmě pokládají také zaměstnanci společností a pracovníci firem. Přitom Evropská ochrana osobních údajů se týká právnických osob a podnikatelů a ukládá jim povinnost i přesné znění, jak s takovými daty pracovat bezpečně a v zájmu osob. S touto oblastí přichází mnoho otazníků, naštěstí existují informační systémy s potřebnou funkcionalitou a datová centra, která vám práci usnadní a zpracují audit, případně zajistí certifikaci GDPR.

Kdo by se měl vlastně o GDPR zajímat?

GDPR nařízení se vztahují na všechny firmy, jež nějakým způsobem zpracovávají osobní data. Může jít o informace o zaměstnancích, dodavatelích či klientech. Sami tedy logicky usoudíte, že se GDPR nařízení bude muset podřídit většina firem z různých sektorů. Výjimkou jsou podniky s méně než 250 zaměstnanci, pro ty některá zařízení platit nebudou. Tedy za předpokladu, že nezpracovávají velký objem dat a neprovádí s nimi rizikové činnosti. Kdo si není jistý, do jaké skupiny spadá, může požádat o GDPR audit. Odborníci mu pomohou zjistit, zda a v jaké formě se na něj nové nařízení vztahuje.

A když už mluvíme o těch osobních datech, nutno podotknout, že se jejich seznam podstatně rozšířil. Nařízení GDPR je moderní a zahrnuje například IP adresu, e-mailovou adresu či cookies.

Jak se vypořádat s přísnými nařízeními?

Jestliže jste ze všeho zmatení a nevíte přesně, jak se na GDPR připravit, můžeme vás uklidnit. Nejste jediní, přesně takhle se cítí většina firem. Nabízí se spousta různých řešení, včetně GDPR certifikace. Můžete si načíst informace online, vydat se na nějaký kurz, jichž se po celé ČR koná spousta, nebo si rovnou vyžádat GDPR audit. To je nezávislá prověrka, která zhodnotí vaši připravenost, pomůže doladit procesy, systémy i dokumentaci a nakonec vás ocení certifikátem, jenž udělá dojem na klienty a partnery. Hlavně vše začněte řešit s dostatečným předstihem, protože čas běží.

A na závěr pro vás máme ještě jednu pozitivní zprávu. GDPR nařízení se nevztahuje v plném znění úplně na všechny firmy zpracovávající osobní údaje. Záleží také na velikosti a tom, čím se zabýváte. Informujte se včas, co je vaší povinností.

ERP systémy v odborném tisku ve 3. čtvrtletí

Publikováno , autor: janprofik

Manažeři a správci podnikových informačních systémů mají práce nad hlavu, ale přehled o aktuálně diskutovaných tématech je potřeba udržovat. Proto Asociace za lepší ICT řešení přináší pravidelné shrnutí zajímavých článků z odborného tisku a specializovaných webů z uplynulého čtvrtletí.

Jedním z klasicky nosných témat byla opět bezpečnost podnikových systémů – objevily se články Bezpečnost v hybridním IT prostředí, Business World a Ochrana osobních údajů v cloudových službách, Computer World. Éra cloudu charakteristická oddělenými privátními a veřejnými cloudy přechází zvolna do etapy hybridních propojených unifikovaných cloudů. Ovšem jen málo firem je připravených na úplnou migraci IT infrastruktury do cloudu – cestou je kombinace cloudových řešení a tradiční IT infrastruktury.

ERP a CRM systémy

Důležitou oblastí jsou CRM a ERP systémy a další postupy pro zlepšení práce se zákazníky např. článek Práci se zákazníky se podřizuje celá firma a Náklady na CRM se vracejí rychle, CIO Business World či Výměna ERP systému je byznysový, ne IT projekt, Computer World. CRM systémy pro řízení vztahů se zákazníky mění svou historickou roli. Z relativně samostatných aplikací se stávají klíčovou platformou, s níž pracuje celá organizace i její ekosystém. V článcích nechybí přehled dodavatelů CRM systémů v klasické verzi instalace u zákazníka a cloudového řešení či doporučení pro hladký a plynulý proces transformace.

Trendový článek v CW je věnován současným ERP systémům: inteligence, cloudy a branžová řešení – to je podle odborníků cesta ke zvyšování konkurenceschopnosti pomocí inteligentních ERP. Porovnává nasazení branžových a univerzálních řešení, přináší přehled některých ERP systémů na českém trhu s odkazem na specifikace lokálních zákazníků.

Kompletní přehled článků přináší rešerše odborného tisku ERP, CRM, DMS.

GDPR nařízení se velmi rychle blíží

Publikováno , autor: janprofik

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR z anglické zkratky General Data Protection Regulation) bylo Evropským parlamentem a Radou vyhlášeno už v dubnu 2016. Tehdy se to hodně řešilo, nicméně panika velmi rychle ustala. Všechny uklidnilo, že budou novinky účinné až od 25. května 2018. Jenže tohle datum se nezadržitelně blíží. Už ani ne za rok se novým zařízením budete muset řídit. Víte vůbec, o co jde? Ačkoliv se může zdát, že máte ještě dost času, ve skutečnosti je všechno jinak. Změny jsou za rohem a v květnu je budete řešit těžko, pokud nemáte aspoň představu, co vás čeká. Doposud jste vázáni pouze českým Zákonem o ochraně osobních údajů, ale od května 2018 se to změní. Ochrana osobních údajů GDPR je mu nadřízená.

Co musí firmy podle GDPR nařízení dělat?

Nejdříve si pořádně nastudovat, co jim GDPR ukládá za povinnosti. Jestliže se musí tomuto nařízení podřídit v plném rozsahu, nezbývá než zavést patřičný kodex, procesy a systémy. Firmy musí šifrovat či anonymizovat citlivá data, pracovat s údaji jako s celkem. Měly by být schopné zobrazit uživateli osobní údaje, které o něm uchovávají, na požádání je upravit nebo smazat.

GDPR nařízení lze pojmout i jako příležitost konečně zmodernizovat firemní informační systém, zvýšit bezpečnost a celkově vylepšit procesy práce s informacemi.

Kde vzít informace?

Celé znění GDPR nařízení je k dispozici česky, najdete ho různě na internetu. Po ČR také probíhají školení na toto téma, své služby nabízí i odborníci. Možnou cestou je rovněž GDPR certifikace, v rámci níž vám auditor pomůže doladit procesy, systémy i kodexy, aby odpovídaly GDPR směrnici. Takový certifikát může navíc u zákazníků a obchodních partnerů vybudovat dojem důvěry. Důležité je začít jednat. GDPR se vyhnout nelze a čím déle budete strkat hlavu do písku, tím bude pak příprava náročnější.

Více informací o GDPR nařízení najdete zde:
https://lepsi-reseni.cz/ochrana-osobnich-udaju-gdpr/

GDPR nařízení se rychle blíží

Publikováno , autor: janprofik

Nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů o volném pohybu těchto údajů. To je aktuálně velice žhavé téma, které se týká poměrně velkého množství subjektů. Zkráceně GDPR nařízení začne platit s účinností od 25. května 2018 a vztahuje se na řadu právnických osob a podnikatelů, včetně veřejného sektoru.

Jaké jsou chráněné osobní údaje?

Výše uvedené nařízení se týká ochrany osobních údajů, mezi něž patří jméno, bydliště, datum narození, rodné číslo, ale také číslo pasu, občanského průkazu nebo toho řidičského. Výjimkou nejsou ani některé elektronické údaje.

Jak se GDPR dotýká firem?

Poměrně zásadním způsobem. Ve společnostech by měl být jmenován tzv. pověřenec dohlížející na ochranu osobních údajů. To však není jediná povinnost. Důležité je také zavedení nejrůznějších kodexů souvisejících s touto tématikou, včetně nových procesů a systémů. Nařízení GDPR je zkrátka nevyhnutelnou zátěží, kterou musí pod pohrůžkou poměrně vysoké finanční sankce dodržovat skutečně každý. Zanedbání ochrany osobních údajů se může stát dokonce trestným činem.

Využijte profesionální GDPR audit

Jestliže zrovna nedisponujete zkušeným právníkem ve své společnosti nebo organizaci, na níž se vztahuje GDPR, upotřebte externích služeb a konzultací. Nechte si v této otázce poradit od specialistů, jež vám zpracují kompletní GDPR audit od certifikované autority.

Pakliže zacházíte s osobními údaji a nakládáte s nimi v rámci nejrůznějších podnikatelských aktivit, začněte v této oblasti konat patřičné kroky. Datum účinnosti se blíží mílovými kroky a vy musíte být připraveni na GDPR nařízení v plné míře.

Vymaňte se z hledáčku organizací, které zanedlouho půjdou po striktním dodržování ochrany osobních údajů, a buďte v obraze. Nechte si zpracovat GDPR datový audit, včetně auditu kodexu.

Služby virtuální kanceláře v Praze

Publikováno , autor: janprofik


Virtuální kanceláře jsou stále častějším jevem a není divu – přibývá povolání, u kterých prostě nepotřebujete sedět na nějakém konkrétním místě. Obzvlášť pokud jde o něco, co se dá dělat přes počítač, je možné pracovat opravdu odkudkoliv. Firmy, které zaměstnávají programátory, grafiky, webdesignéry nebo třeba správce sociálních sítí, nepotřebují žádné fyzické sídlo firmy. Zaměstnanci se mezi sebou domlouvají elektronicky a nemusí ztrácet čas dopravou do kanceláře. V následujícím článku vám přiblížíme programy a služby virtuální kanceláře v Praze.

Sídlo firmy šité na míru

Vybírat si můžete ze třech základních programů, popřípadě vsadíte na návrh vlastních služeb, jež jsou pro vás podstatné.

  • Varianta MINI-SÍDLO
  • Varianta PROFI-SÍDLO
  • Varianta PROFI-KANCELÁŘ

Někomu stačí jen označení sídla na budově, včetně příjmu pošty a základního zacházení s ní. Jiný dá na rozmanitější úkony v podobě týdenního přeposílání korespondence, linku s operátorem a mnohé další.

Sídlo společnosti v centru Prahy

Vymaňte se z neochoty úředníků na malém městě. Přestěhujte podnikání papírově do Prahy a dopřejte si více profesionality a určité anonymity. Profi-kancelář s.r.o. vám kromě nové adresy založí například společnost nebo nabídne vedení účetnictví nebo založení firmy.

Dejte přednost komplexním a léty prověřeným službám, s nimiž budete nadmíru spokojeni a zaplatíte za ně velice přiměřené částky. Smýšlejte při přesídlování firmy ekonomicky a zvyšte svoji prestiž na trhu.

Chcete vědět, jak začít podnikat?

Publikováno , autor: janprofik


Podnikání v libovolném oboru není určitě ničím jednoduchým. Nežli se do takové činnosti pustíte, měli byste mít vše důkladně promyšlené, abyste v nadcházejících měsících sklízeli patřičný úspěch a generovali odpovídající zisky. Jsou mezi námi samozřejmě tací, kteří se v tomto směru vrhnou střemhlav do daného businessu a naopak ti, kdo si stále častěji pokládají otázku, jak začít podnikat? Odpověď na ni není až tak jednoznačná, přesto se jí můžete domoci.

Jak podnikat od A až do Z

V první řadě by vás mělo zajímat založení firmy, pakliže to s velkým businessem myslíte opravdu vážně. To už může být první překážka, protože k vyřízení všech formalit je zapotřebí mít jisté znalosti z oboru. Nezoufejte však, protože existují společnosti, jež vám s tímto krokem pomohou. Dále začněte řešit sídlo firmy. To by mělo být do jisté míry reprezentativní. Pokud si myslíte, že výše uvedeným již byla zodpovězena otázka jak podnikat, jste značně na omylu. Zajímat byste se měli ještě o následující informace a oblasti.

  • Účetnictví a daně
  • Úřady
  • Zákony a ostatní

Teprve s dostatečnou znalostí těchto segmentů máte alespoň částečnou jistotu, že vás nic nepřekvapí a vy budete schopni rozjet business, o němž dlouhou dobu sníte.

Kde čerpat hodnotné informace?

Pokud nemáte nějakou spřízněnou duši, kdo s vámi absolvuje jednotlivé úkony, musíte si pomoci sami. Nejlepší je k tomu využít specializovaných internetových portálů, které jsou zaměřené na tyto informace a plnohodnotně vám odpoví na otázku jak začít podnikat.

Typickým příkladem jsou online weby jak-podnikat.cz nebo jak-zalozit-sro-a-podnikat.cz, jejichž názvy jsou doslova vypovídající.

Zahoďte proto strach z neznámého a nového. Začtěte se do hodnotných článků a získejte informace, které pro vás budou přínosné v začátku jakéhokoliv podnikání.